Aperçu Platform 5.0 : Publiez des groupes de documents plus facilement

eXo Platform Blog

Cette publication fait partie d’une série d’articles présentant les dernières améliorations de notre plateforme. Suivez notre blog pour plus d’informations sur notre produit dans les prochaines semaines.

Jusqu’à présent, vous pouviez partager un seul document à la fois dans le flux d’activité. Désormais, vous pouvez charger plusieurs documents d’un coup au sein de la même publication. Voici comment nous avons fait évoluer l’interface pour permettre cette amélioration fréquemment demandée.

Désormais l’onglet Fichier du composeur de microblog de présente un peu différemment :

publication dans eXo microblog

Une zone dédiée au chargement des fichiers apparaît en dessous de l’éditeur de message.

Elle permet de charger des fichiers à partir de votre ordinateur ou bien à partir des documents déjà chargés dans eXo Platform.

Le chargement depuis l’ordinateur vous permet de sélectionner plusieurs documents à la fois. Vous pourrez également charger les fichiers par glisser-déposer depuis le gestionnaire de fichier de votre ordinateur.

Si vos documents sont déjà présents dans eXo Platform, une fenêtre de sélection repensée vous permettra de naviguer et rechercher dans vos différents lecteurs pour retrouver facilement les documents que vous souhaitez attacher à votre publication.

eXo gestion et publication de documents

Dès qu’ils sont sélectionnés, le chargement des documents démarre.

chargement documents dans eXo gestion de documents

Vous pouvez profiter du chargement pour rédiger votre message tout en gardant un oeil sur les barres de progression du chargement de chaque fichier. Vous pouvez également ajouter des documents supplémentaires sans que cela n’interfère avec le chargement des autres.

Enfin, vous pouvez interrompre le chargement de n’importe quel fichier au cas où vous vous seriez trompé.

Un fois le message posté, votre flux d’activité sera gratifié d’une nouvelle publication arborant une superbe mosaïque de vignettes d’aperçu des documents.

publication des documents depuis eXo flux d’activité

Vous pouvez connaître le nom et type de chaque fichier en passant votre souris dessus chaque vignette. Nous avons également prévu la possibilité de télécharger l’ensemble des documents d’un coup sous la forme d’une archive zip.

Cliquer sur une vignette déclenche l’apparition de la désormais familière interface de visionnage plein écran. Elle est à présent équipée de boutons de navigation vous permettant de visionner chaque document de la collection tour à tour.

interface de visionnage des documents

Enfin, les notifications ont été adaptées pour révéler l’ensemble des documents attachés à la publication et vous donnent un accès direct à chacun.

notifications d'eXo platform sur des documents notifiés

Voici pour l’essentiel le fonctionnement de cette amélioration très largement plébiscitée par nos utilisateurs. En regroupant plusieurs documents au sein d’une même publication plutôt que de faire un blast d’activités individuelles, vous avez le moyen d’éviter un bruit social inutile et désagréable pour tout le monde et surtout de donner plus de contexte à vos discussions.

Vous pouvez d’ores et déjà essayer cette fonctionnalité directement sur la Tribe ou en installant la dernière milestone d’eXo Platform 5.0. N’hésitez pas à nous faire part de vos impressions en laissant un commentaire ci dessous ou bien, mieux encore dans l’espace eXo Platform, où vous pourrez échanger directement avec toute l’équipe ayant élaboré cette nouveauté.

A très bientôt pour d’autres nouveautés produit pour eXo Platform!

Découvrez comment eXo Platform peut vous aider à transformer votre entreprise!

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"Je suis responsable des produits chez eXo, je supervise la gestion des produits et le marketing produit, mes équipes conçoivent, créent et promeuvent les fonctionnalités et les améliorations d'eXo Platform. En tant qu'ancien développeur de logiciels devenu chef de produit, j'ai une passion pour les technologies qui sont susceptibles d'améliorer la vie des gens. Dans ce blog, j'écris sur certains de mes intérêts personnels, tels que la productivité, les formes alternatives de gestion et d'organisation des entreprise, la collaboration, les technologies open-source et émergentes. "

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