Les nouveautés de l’application agenda

eXo Platform Blog

Tout comme les outils de visioconférences, les applications d’agenda font leur grand retour surtout avec un mode de travail principalement à distance.

Cette composante a déjà fait l’objet d’une refonte lors du lancement de la version majeure eXo 6 et la nouvelle version 6.1 apporte également d’autres améliorations afin de fluidifier et de faciliter l’expérience de travail à distance.

Le nouvel agenda vient avec un nouveau design, une navigation repensée, une gestion facilitée avec un nouveau processus de création d’évènements et enfin une expérience améliorée grâce à des intégrations avec d’autres applications d’eXo Platform ou des applications tierces telles que Google ou Microsoft.

Les informations recueillies de la part de nos clients ainsi que les membres de notre communauté nous ont permis de mieux cerner les besoins et les cas d’usage et de définir ainsi les priorités d’améliorations.

Voici un tour d’horizon des nouveautés

  • Des sondages pour sélectionner les dates

La création et la confirmation d’évènements peut s’avérer complexe dans certains cas surtout qu’on on veut aligner plusieurs participants avec des agendas et des disponibilités décalées. La convention d’un créneau horaire pourrait se rendre des fois difficile.

Nous avons donc pensé à ajouter une fonction de sondage sur les dates afin de permettre aux créateurs d’événements de proposer un large choix de créneaux horaires.

Le nouveau processus de création d’événements garde les deux étapes habituelles: la définition des détails de l’événement (nom, espace, lieu, participants et description) et le choix de la date.

La nouveauté réside dans le bouton ‘dates alternatives’. En cliquant dessus, vous accédez à l’agenda principal, ou vous pouvez choisir directement les créneaux horaires.

 

 

Une fois les créneaux horaires sélectionnés, les participants sont instantanément informés. En cliquant sur la notification, ils accèdent à un menu de sondage sur les dates proposées. Ils peuvent alors voter et vérifier les votes des autres participants.

 

 

Une fois le vote terminé, vous aurez de la visibilité sur les disponibilités de chaque participant et ses dates préférées. Vous pouvez alors achever le processus de création de l’événement et envoyer l’invitation finale avec la date et l’heure convenues.

 

 

Il arrive parfois que les participants choisissent la même date pour un autre événement, par erreur.

Nous avons donc induit un panneau d’avertissement dans le menu de sondage, à côté de la date en question. Une fois cliqué, un tiroir apparaîtra montrant l’événement ou le vote en conflit avec la date proposée.

  • Une intégration complète avec le système de gamification

Comme pour la plupart des applications natives, notre application agenda est désormais intégrée à notre système de gamification

Les actions telles que la création, la mise à jour, la réponse à un événement, la création du sondage ou encore le vote sont incluses dans le système d’attribution de points de gamification.

  • Des améliorations de l’expérience (UX) et de l’interface utilisateur (UI)

Toujours au cœur des réflexions, nos équipes produit ont travaillé sur des améliorations en matière d’interface et de navigation au sein de l’application agenda afin de la rendre plus attrayante et plus pratique.

Un tiroir ‘invitations en attente’ a été par exemple ajouté pour donner aux utilisateurs un aperçu sur les évènements ainsi que les sondages auxquels ils ont été invités.

Les améliorations concernent également l’affichage mobile pour faciliter le travail des personnes sur terrain.

Nous espérons que vous apprécierez ces nouvelles améliorations. Si vous souhaitez les tester par vous-même, nous vous invitons à consulter notre communauté.

N’hésitez pas à nous contacter et à réserver une démo si vous souhaitez en savoir plus.

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Product Marketing Specialist

Je suis un spécialiste en marketing produit chez eXo. Mon rôle est de soutenir les équipes marketing et commerciales dans leurs opérations et de faire découvrir notre solution de digital workplace. Je blogue principalement sur les dernières tendances technologiques, la transformation digitale, la communication interne et comment naviguer sur eXo Platform.

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