{"id":36866,"date":"2019-05-15T03:50:18","date_gmt":"2019-05-15T01:50:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.exoplatform.com\/blog\/?p=19657"},"modified":"2023-05-09T23:22:56","modified_gmt":"2023-05-09T21:22:56","slug":"comment-organiser-et-animer-des-reunions-efficaces-avec-exo-platform","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.exoplatform.com\/blog\/fr\/comment-organiser-et-animer-des-reunions-efficaces-avec-exo-platform\/","title":{"rendered":"Comment organiser et animer des r\u00e9unions efficaces avec eXo Platform"},"content":{"rendered":"<p>Dans les blogs pr\u00e9c\u00e9dents, nous avons parl\u00e9 des diff\u00e9rentes fonctionnalit\u00e9s d&#8217;<strong>eXo<\/strong><strong> Platform<\/strong> et la mani\u00e8re dont elles peuvent aider votre entreprise \u00e0 <strong>am\u00e9liorer la communication et la collaboration<\/strong>.<\/p>\n<p>Les <strong>r\u00e9unions<\/strong> font partie int\u00e9grante de notre quotidien au bureau. Par cons\u00e9quent, les organisations sont toujours \u00e0 la recherche de <strong>solutions capables d&#8217;organiser des r\u00e9unions et d&#8217;am\u00e9liorer la collaboration en temps r\u00e9el<\/strong>.<\/p>\n<p>Dans ce blog, nous allons d\u00e9couvrir les diff\u00e9rentes fa\u00e7ons dont <a href=\"https:\/\/www.exoplatform.com\/fr\/\">eXo Platform<\/a> peut aider votre entreprise \u00e0 atteindre cet objectif.<\/p>\n<h2>L&#8217;application de chat<\/h2>\n<p>L&#8217;un des piliers essentiels d&#8217;une <a href=\"https:\/\/www.exoplatform.com\/fr\/la-digital-workplace\/\">solution de digital workplace moderne<\/a> est la messagerie instantan\u00e9e. L&#8217;application de <strong>chat int\u00e9gr\u00e9e <\/strong><strong>d&#8217;eXo<\/strong> permet aux \u00e9quipes de communiquer et de <strong>planifier leurs r\u00e9unions<\/strong>.<\/p>\n<p>Les fonctionnalit\u00e9s de l&#8217;<strong>application de chat<\/strong> incluent :<\/p>\n<ul>\n<li>La possibilit\u00e9 de commencer une r\u00e9union :<\/li>\n<\/ul>\n<p>&lt;h\/3&gt;<\/p>\n<p>Les \u00e9quipes peuvent d\u00e9marrer des <strong>r\u00e9unions<\/strong> sur l&#8217;<strong>application de chat <\/strong>en un clic. Apr\u00e8s le d\u00e9but de la <strong>r\u00e9union<\/strong>, les notes seront automatiquement enregistr\u00e9es sous forme de pages wiki ou envoy\u00e9es directement \u00e0 l&#8217;adresse e-mail de l&#8217;utilisateur.<\/p>\n<ul>\n<li>Ajouter des \u00e9v\u00e9nements :<\/li>\n<\/ul>\n<p>&lt;h\/3&gt;<\/p>\n<p>Dans l&#8217;<strong>application de chat<\/strong>. Les utilisateurs peuvent ajouter et planifier des \u00e9v\u00e9nements.<\/p>\n<ul>\n<li>Affectez des t\u00e2ches :<\/li>\n<\/ul>\n<p>&lt;h\/3&gt;<\/p>\n<p>Les utilisateurs ont la possibilit\u00e9 d&#8217;assigner des t\u00e2ches.<\/p>\n<ul>\n<li>Partagez des liens et t\u00e9l\u00e9chargez des fichiers:<\/li>\n<\/ul>\n<p>&lt;h\/3&gt;<\/p>\n<p>Les fichiers et les liens peuvent \u00eatre partag\u00e9s dans l&#8217;<strong>application de chat<\/strong>.<\/p>\n<ul>\n<li>Levez la main et posez des questions :<\/li>\n<\/ul>\n<p>&lt;h\/3&gt;<\/p>\n<p>Ces deux fonctionnalit\u00e9s permettent aux utilisateurs de partager leur opinion et de s&#8217;informer sur certains sujets.<br \/>\n<img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignnone size-full wp-image-19647\" src=\"https:\/\/www.exoplatform.com\/blog\/\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/img1.png\" alt=\"\" width=\"624\" height=\"351\" \/><\/p>\n<h2>Calendrier<\/h2>\n<p>La <strong>fonctionnalit\u00e9 du calendrier int\u00e9gr\u00e9<\/strong> permet aux \u00e9quipes de <strong>planifier leurs r\u00e9unions<\/strong> en toute simplicit\u00e9. Le <strong>calendrier<\/strong> est directement int\u00e9gr\u00e9 dans l&#8217;<strong>application de chat<\/strong> et les \u00e9v\u00e9nements peuvent y \u00eatre planifi\u00e9s directement. Notre derni\u00e8re version <a href=\"https:\/\/www.exoplatform.com\/blog\/2019\/04\/10\/exo-platform-5-2-administration-des-espaces-et-amelioration-de-linterface-utilisateur\/\">eXo Platform 5.2<\/a> a apport\u00e9 une facilit\u00e9 d&#8217;utilisation et un nouveau design aux fonctionnalit\u00e9s du calendrier.<\/p>\n<p>Sur la page d&#8217;accueil, la plate-forme contient un calendrier dans lequel les activit\u00e9s et les \u00e9v\u00e9nements de toutes les \u00e9quipes sont disponibles. Les utilisateurs ont le choix de n&#8217;afficher que les activit\u00e9s qui les int\u00e9ressent.<\/p>\n<p>La <strong>fonctionnalit\u00e9 calendrier<\/strong> est \u00e9galement disponible pour les espaces individuels. Les \u00e9quipes peuvent <strong>planifier leurs r\u00e9unions \u00e0 l&#8217;aide du calendrier<\/strong> de l&#8217;espace en cliquant sur &#8220;cr\u00e9er un \u00e9v\u00e9nement&#8221;. Une boite de dialogue option sera affich\u00e9e sur l&#8217;\u00e9cran de l&#8217;utilisateur. L&#8217;utilisateur peut y sp\u00e9cifier le nom de l&#8217;\u00e9v\u00e9nement (r\u00e9union hebdomadaire par exemple), ajouter l&#8217;heure, le lieu, une liste des participants, des pi\u00e8ces jointes ainsi qu&#8217;une br\u00e8ve description de l&#8217;\u00e9v\u00e9nement. Une fois sauvegard\u00e9, l&#8217;\u00e9v\u00e9nement sera affich\u00e9 sur le calendrier de l&#8217;espace et les utilisateurs seront inform\u00e9s sur place ou par courriel (s&#8217;ils choisissent de se faire rappeler).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignnone size-full wp-image-19648\" src=\"https:\/\/www.exoplatform.com\/blog\/\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/img2.png\" alt=\"\" width=\"605\" height=\"284\" \/><\/p>\n<h2>Notes de r\u00e9union<\/h2>\n<p>Comme mentionn\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, les <strong>notes de r\u00e9union<\/strong> peuvent \u00eatre g\u00e9n\u00e9r\u00e9es directement \u00e0 partir de l&#8217;<strong>application de chat<\/strong> sous forme d&#8217;une <strong>page wiki<\/strong>. Elles contiennent tous les points de discussion d&#8217;une r\u00e9union, y compris les \u00e9v\u00e9nements, les t\u00e2ches assign\u00e9es, etc&#8230;<\/p>\n<p>Les utilisateurs peuvent acc\u00e9der \u00e0 ces notes pour apporter des modifications \u00e0 la version originale.<\/p>\n<p>Avec son riche ensemble de fonctionnalit\u00e9s, les <strong>pages wiki<\/strong> permettent aux utilisateurs d&#8217;attacher des liens, d&#8217;ins\u00e9rer des images, des tableaux et des graphes. Il en r\u00e9sulte une <strong>meilleure exp\u00e9rience de collaboration<\/strong> puisque les utilisateurs peuvent visualiser, partager et modifier les \u00e9l\u00e9ments de contenu disponibles sur les notes.<\/p>\n<p><strong>Les notes de r\u00e9union<\/strong> peuvent \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9es comme un manuel contenant les <strong>lignes directrices de la r\u00e9union<\/strong> et les r\u00f4les assign\u00e9s \u00e0 chaque membre de l&#8217;\u00e9quipe. C&#8217;est particuli\u00e8rement utile pour les nouveaux <strong>collaborateurs<\/strong>, car cela leur permet de mieux comprendre leurs responsabilit\u00e9s au sein de leurs nouvelles \u00e9quipes. Ces notes peuvent toujours \u00eatre r\u00e9vis\u00e9es pour faire des ajustements.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignnone size-full wp-image-19649\" src=\"https:\/\/www.exoplatform.com\/blog\/\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/img3.png\" alt=\"\" width=\"624\" height=\"290\" \/><\/p>\n<p>Permettre aux \u00e9quipes de communiquer et de <strong>collaborer plus efficacement<\/strong> est notre principale priorit\u00e9 chez <a href=\"https:\/\/www.exoplatform.com\/fr\/\">eXo<\/a>. Avec nos diff\u00e9rentes versions, nous avons \u0153uvr\u00e9 pour <strong>aider les \u00e9quipes \u00e0 mieux pr\u00e9parer et organiser leurs r\u00e9unions<\/strong>. Nous innovons et planifions continuellement de nouvelles mises \u00e0 niveau pour r\u00e9pondre aux demandes croissantes de nos clients. Suivez notre blog pour rester au courant des nouveaux d\u00e9veloppements.<\/p>\n<p><strong><a title=\"transformer votre entreprise!\" href=\"https:\/\/www.exoplatform.com\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">D\u00e9couvrez comment eXo Platform peut vous aider \u00e0 transformer votre entreprise!<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Dans les blogs pr\u00e9c\u00e9dents, nous avons parl\u00e9 des diff\u00e9rentes fonctionnalit\u00e9s d&#8217;eXo Platform et la mani\u00e8re dont elles peuvent aider votre entreprise \u00e0 am\u00e9liorer la communication et la collaboration. Les r\u00e9unions font partie int\u00e9grante de notre quotidien au bureau. 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