Nous vivons aujourd’hui dans un monde d’incertitude \u00e9conomique, d’instabilit\u00e9 et d’\u00e9volution technologique rapide.<\/p>\n
Les financiers sont plus indispensables que jamais pour les entreprises de nos jours. Quelle que soit la taille de l’organisation, la contribution de l’\u00e9quipe financi\u00e8re<\/strong> est beaucoup trop souvent m\u00e9connue par les autres d\u00e9partements dans la r\u00e9alisation de leurs objectifs.<\/p>\n <\/p>\n G\u00e9n\u00e9ralement, la fonction financi\u00e8re est per\u00e7ue comme les ” personnes ” qui les retiennent ou qui ne veulent pas participer \u00e0 la prise de d\u00e9cisions importantes.<\/p>\n De plus, ce silo fait en sorte que les services financiers<\/a> omettent d’autres d\u00e9partements dans certains processus op\u00e9rationnels importants, y compris la budg\u00e9tisation et l’\u00e9tablissement de rapports.<\/p>\n Malheureusement, cette situation entra\u00eene une profonde d\u00e9connexion, qui peut avoir de graves cons\u00e9quences pour l’organisation (d\u00e9penses excessives, mauvaise allocation des ressources, fonds non utilis\u00e9s,…).<\/p>\n Les \u00e9quipes financi\u00e8res<\/strong> aimeraient g\u00e9n\u00e9ralement combler ce gap. Cependant, ils ont souvent du mal \u00e0 trouver suffisamment de temps pour leurs propres activit\u00e9s.<\/p>\n Ann\u00e9e apr\u00e8s ann\u00e9e, le volume et la complexit\u00e9 des donn\u00e9es des entreprises augmentent de mani\u00e8re exponentielle.<\/p>\n Elles passent encore un temps consid\u00e9rable \u00e0 traiter manuellement les transactions et sont coinc\u00e9es dans des tableurs.<\/p>\n En outre, des processus importants tels que la budg\u00e9tisation et la pr\u00e9vision, l’analyse et le reporting ou la consolidation financi\u00e8re et la cl\u00f4ture restent isol\u00e9s dans des silos inefficaces, s\u00e9par\u00e9s les uns des autres, et n\u00e9cessitent beaucoup d’efforts.<\/p>\n Ces situations peuvent sembler critiques, mais une collaboration accrue entre l’\u00e9quipe financi\u00e8re et leurs coll\u00e8gues<\/strong> permettrait de r\u00e9soudre le probl\u00e8me.<\/p>\n Id\u00e9alement, le service financier devrait collaborer avec les autres d\u00e9partements<\/strong> pour atteindre et formuler des objectifs.<\/p>\n En faisant comprendre \u00e0 vos \u00e9quipes financi\u00e8res<\/strong> leur impact strat\u00e9gique au sein de leur structure, elles peuvent rester en contact et travailler plus efficacement.<\/p>\n De nos jours, la “collaboration<\/strong>” est devenue une sorte de buzzword dans le monde de l’entreprise.<\/p>\n Ce qui est important, c’est de rep\u00e9rer des \u00e9l\u00e9ments d’action concrets afin de favoriser la collaboration<\/strong>.<\/p>\n Avec la bonne plate-forme, vous pouvez aider \u00e0 r\u00e9duire ou \u00e0 \u00e9liminer certaines lacunes. Disposer d’une telle plate-forme vous permettra \u00e0 la fois d’all\u00e9ger la pression sur les \u00e9quipes financi\u00e8res<\/strong> et d’am\u00e9liorer la rapidit\u00e9 et la fluidit\u00e9 de vos processus financiers.<\/p>\n En effet, si vos \u00e9quipes font face \u00e0 des contenus difficilement accessibles, une plate-forme int\u00e9gr\u00e9e permettra \u00e0 vos collaborateurs d’acc\u00e9der facilement aux informations dont ils ont besoin.<\/p>\n Par exemple, certaines activit\u00e9s comme l’audit ou la pr\u00e9paration des d\u00e9clarations fiscales exigent une quantit\u00e9 consid\u00e9rable de collecte et de suivi de donn\u00e9es. Faciliter l’acc\u00e8s \u00e0 ces \u00e9l\u00e9ments est essentiel pour la productivit\u00e9 des \u00e9quipes financi\u00e8res.<\/p>\n La seconde difficult\u00e9 \u00e0 laquelle l’\u00e9quipe financi\u00e8re peut \u00eatre confront\u00e9e est de savoir le stockage de ces donn\u00e9es.<\/p>\n De nombreuses entreprises font face \u00e0 un certain nombre de silos de ces donn\u00e9es, ce qui rend difficile la collaboration et les \u00e9changes entre employ\u00e9s au sein de l’organisation.<\/p>\n Une plateforme de digital workplace<\/a> offrant un syst\u00e8me de gestion documentaire<\/a>, centralisant le stockage de ces donn\u00e9es tout en assurant un moyen s\u00e9curis\u00e9 d’\u00e9change et de collaboration, est une r\u00e9ponse \u00e0 cette probl\u00e9matique.<\/p>\n Un autre obstacle auquel les entreprises sont confront\u00e9es est l’absence d’un syst\u00e8me int\u00e9gr\u00e9.<\/p>\n Les \u00e9quipes comptables et financi\u00e8res, par exemple, utilisent souvent plusieurs applications m\u00e9tier.<\/p>\n L’int\u00e9gration et la f\u00e9d\u00e9ration de toutes ces applications en un seul lieu peut aider votre personnel \u00e0 gagner du temps – en acc\u00e9dant \u00e0 toute application, document ou information et en collaborant sans quitter la plate-forme de digital workplace<\/a>.<\/p>\n Dans les moyennes et grandes entreprises, les employ\u00e9s ont besoin d’outils leur permettant d’identifier rapidement leurs coll\u00e8gues poss\u00e9dant l’expertise n\u00e9cessaire pour les aider dans certains domaines et comprendre l’exp\u00e9rience de la soci\u00e9t\u00e9 sur certains sujets.<\/p>\n Par exemple le travail que celle-ci a d\u00e9j\u00e0 effectu\u00e9 pour certains clients gr\u00e2ce \u00e0 une base de connaissances. Le fait d’avoir cette information facilement accessible par le biais de votre digital workplace<\/strong> am\u00e9liore la productivit\u00e9 des employ\u00e9s, ce qui permet aux gens de partager rapidement leur expertise et de localiser les connaissances internes.<\/p>\n En se renfor\u00e7ant gr\u00e2ce \u00e0 la mise en \u0153uvre de solutions technologiques, l’\u00e9quipe financi\u00e8re <\/strong>peut renforcer sa pertinence, cr\u00e9er plus de valeur et devenir un \u00e9l\u00e9ment plus fondamental de l’organisation.<\/p>\nBriser les silos<\/h2>\n
Identifier et combler les gaps<\/h2>\n