Les avantages clef d’un logiciel de gestion de projet

Grâce aux “Profils”, identifiez des experts avec les bonnes compétences pour vos projets

La réussite de votre projet repose sur la qualité et la diversité de votre équipe. La fonction profils vous permet de rechercher au sein de l’ensemble de l’annuaire d’entreprise, pour identifier les experts avec les bonnes compétences nécessaires pour la réussite de votre projet. Vous pouvez leur envoyer des messages privés ou initier une conversation, en les invitant à contribuer au projet.

logiciel gestion de projets

Créez un environnement de travail sécurisé pour votre projet avec les espaces collaboratifs

Que votre équipe soit locale ou distribuée, vous avez besoin d’un environnement centralisé sécurisé, pour stocker et partager vos documents de travail et vos livrables. Grâces aux espaces, vous pouvez facilement créer un environnement de travail collaboratif projet et y inviter les membres de votre équipe pour collaborer où qu’ils se trouvent.

logiciel gestion de projets open source

Planifiez et gérez vos projets avec des calendriers, des tâches, des wikis et des sondages

Documentez les jalons de vos projets et gérez les principales échéances avec le calendrier. Décrivez et partagez les objectifs de votre projet au sein d’un wiki. Créez votre propre workflow de travail, attribuez les tâches et faites un suivi d’actions avec la fonction tâches. Et grâce au module de sondages, améliorez vos prises décision en impliquant votre équipe.

Logiciel de gestion de projets

Avec la fonction Documents, partagez les informations essentielles

Les documents sont la pierre angulaire pour toute activité digitale ou projet collaboratif. La fonction documents fournit un système avancé et sécurisé de gestion de fichiers, permettant la consultation, l’édition, la sauvegarde et le contrôle des versions de vos documents. Créez des brouillons à plusieurs, partagez vos remarques et annotations et stockez votre fichier final validé pour qu’il soit indexé et réutilisé.

Logiciel de gestion de projets

Réalisez la plupart de vos communications asynchrones avec le flux d’activité

Le flux d’activité propre à chaque projet permet aux membres de votre équipe de mener des discussions ouvertes à tous. Cette fonctionnalité est particulièrement pratique pour mener une discussion contextualisée autour d’une tâche, d’un document ou d’un événement. Ce mode de communication asynchrone est particulièrement adapté aux communications quotidiennes au travail.

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Résolvez les problèmes urgents et prenez des décisions rapidement grâce à la messagerie instantanée.

Notre logiciel de gestion de projet open-source offre de vastes fonctionnalités de messagerie instantanée, permettant aux membres de votre équipe de discuter des questions urgentes et de prendre des décisions rapidement, et de tenir des réunions virtuelles en temps réel et accessible depuis n’importe quel terminal. L’application de messagerie instantanée est capable de sauvegarder automatiquement les comptes-rendus de réunion et les affectations de tâches afin de maximiser l’efficacité de vos réunions.

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Suivez facilement tous vos projets avec le flux d’activité et les notifications

Le flux d’activité et les notifications vous aident à vous tenir informé des progrès de vos projets. Lorsqu’un membre de votre équipe initie une discussion, télécharge un document, commente une tâche ou change une échéance, tous autres les membres du groupe sont automatiquement notifiés.

gestion de projets en ligne

A qui s’adresse le logiciel de gestion de projets eXo ?

  • Les entreprises souhaitant un seul logiciel de gestion de projet, simple mais efficace, pour l’ensemble de leurs collaborateurs
  • Les équipes en forte croissance, recherchant une solution collaborative tout-en-un, pour leur gestion de projet, leur communication et leur partage de documents
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Depuis que nous avons commencé à mener nos projets avec la plate-forme de collaboration digitale d'eXo, nous avons gagné en agilité et amélioré l'efficacité de nos équipes.

Frédéric DROUET, Directeur technique eXo

4.0
2017-03-10T11:57:50+01:00

Frédéric DROUET, Directeur technique eXo

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