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- Anne-Sophie Duport
- November 20, 2025
eXo Platform 7.1 ist veröffentlicht
Neue Version, neues Erlebnis! Wir freuen uns, die Veröffentlichung von eXo Platform 7.1 bekanntzugeben.
Mit eXo 7.1 schlagen wir ein neues Kapitel auf: eine Version, die ganz auf User Experience ausgerichtet ist! Nach der Modernisierung des technischen Kerns und der Administrationsfunktionen ist eXo 7.1 intuitiver, leistungsfähiger und konsequent menschenzentriert – für eine reibungslosere und effizientere Kollaboration im Digital Workplace.
Inhaltsangabe
1. Überblick
Unsere vorherige Version 7.0 konzentrierte sich auf den technischen Kern und die Administrationsfunktionen – die Konsolidierung der Plattformarchitektur, No-Code-Administration und die Grundlagen für Erweiterbarkeit.
Mit eXo Platform 7.1 bauen wir auf diesem Fundament auf, um eine neue Welle nutzerzentrierter Innovationen zu liefern, die die tägliche Kollaboration flüssiger, intelligenter und ansprechender machen.
Diese Version fokussiert sich auf vier zentrale Bereiche: Dokumente, Produktivität, Chat und Engagement.
Dokumente – Ein neu gestaltetes Dokumentenerlebnis bietet Miniatur- und Baumansichten, Drag-and-Drop-Ordnerimporte, gemappte Laufwerke und einen neuen Offline-Modus, um nahtlos von überall zu arbeiten. Diese Verbesserungen machen das Dokumentenmanagement schneller, intuitiver und stärker vernetzt denn je.
Produktivität – Der Workspace ist jetzt flüssiger und personalisierter. Die überarbeitete einheitliche Suche liefert klarere Ergebnisse und Filter, während das neu gestaltete Applikationszentrum es ermöglicht, Apps anzupinnen, nach Kategorien zu organisieren oder Schnellaktionen auszulösen. Shortcuts und eine Vollbild-Favoritenansicht erleichtern die Navigation und das Multitasking über verschiedene Spaces und Tools hinweg.
Chat – eXo 7.1 hebt die Teamkommunikation auf ein neues Niveau mit einem reichhaltigeren, reaktionsschnellen, Matrix-basierten Chat-Erlebnis. Nutzer können nun mit Emojis reagieren, auf Nachrichten antworten, Sprachnotizen senden und von Lesebestätigungen sowie Tipp-Indikatoren profitieren, sodass Gespräche natürlich und in Echtzeit wirken. Mit Push- und Sound-Benachrichtigungen, Stummschaltmodi und Vollbildansicht wird der Chat zum zentralen Bestandteil der täglichen Kollaboration.
Engagement – eXo 7.1 macht Kollaboration interaktiver mit forumähnlichen Streams und Space-basierten Engagement-Kampagnen, die direkt von Community-Leitern verwaltet werden. Ein neues Quests-Gadget zentralisiert Herausforderungen und Fortschrittsverfolgung, sodass Teams teilnehmen und motiviert bleiben.
2. Dokumente
Die neue Version bringt zahlreiche neue Funktionen und Verbesserungen im Dokumentenmanagement. Was ist neu?
2.1. Miniaturansicht
Miniaturansicht
Dokumente können nun nicht mehr nur als Liste, sondern auch als Miniaturansichten angezeigt werden. Diese werden aus der ersten Seite des jeweiligen Dokuments generiert.
Miniaturansichten werden nun auch verwendet, um das Dokument beim Teilen darzustellen, sowie im Informationsbereich.
Dokumentenliste
Ein neues Dokumentenlisten-Gadget ermöglicht die Anzeige von Dokumenten auf jeder Seite, entweder als Liste oder als Karten:
Ein Mouseover auf die Karte oder das Dokument zeigt dem Nutzer den Dokumententitel und -typ an und ermöglicht den Zugriff auf den vollständigen Informationsbereich.
2.2. Ordnerbaum-Navigation
Ordnerbaum-Navigation
Eine Ordnerbaumansicht kann nun auf der linken Seite angezeigt werden, um die Navigation zu erleichtern:
Versteckte Ordner
Es ist nun möglich, bestimmte Ordner in der Anwendungsansicht auszublenden. Alle technischen Ordner sind standardmäßig verborgen.
Ordnerimport
Bisher konnte eine Ordnerstruktur über eine .zip-Datei hochgeladen werden. Zusätzlich dazu haben wir eine neue Funktion eingeführt – Sie können eine Ordnerstruktur nun direkt per Drag & Drop von Ihrem Desktop importieren.
2.3. Neue Aktionen
Aktionen – Im Stream posten
Auf Dokumentebene ist nun ein neuer Punkt verfügbar: Aktionen. Hier werden alle möglichen Aktionen mit dem Dokument angezeigt. Die erste verfügbare Aktion ist, das Dokument als Anhang in einem Stream-Beitrag zu posten.
Kopieren & Einfügen
Zusätzlich zur bisherigen Duplizieren-Option ist es nun möglich, ein Dokument zu kopieren und einzufügen.
2.4. Persönliches Laufwerk
Neben Ihrem persönlichen Laufwerk ist es nun möglich, alle Space-Laufwerke von Ihrer persönlichen Laufwerksseite aus zu durchsuchen.
Unter anderem erleichtert dies das Kopieren, Einfügen oder Verschieben von Dokumenten zwischen Space-Laufwerken sowie das Erstellen von Shortcuts.
Da sich die Kernanwendung nun auf die Ordnernavigation konzentriert, werden Ihre persönlichen zuletzt verwendeten Dokumente sowie mit Ihnen geteilte Dokumente oben angezeigt.
Dieses Standardlayout kann vom Administrator angepasst werden.
2.5. Offline- & Desktop-Bearbeitung
Offline über die PWA-Desktop-App
Auf Wunsch mehrerer Kunden haben wir eine Offline-Funktion eingeführt. Diese nutzt unsere PWA (Progressive Web Application) – es ist keine zusätzliche Installation eines Clients auf Desktop oder Mobilgerät erforderlich. Nutzer können die App finden, installieren und den Offline-Modus in den Einstellungen aktivieren.
Wie funktioniert es? Alle Dokumente, die Sie als Favoriten markieren, stehen offline zur Verfügung. Beim Öffnen der Anwendung im Offline-Modus können Sie jedes dieser Dokumente lokal herunterladen und bearbeiten.
Beim Zurückkehren ins Online-Netzwerk warnt die Anwendung, und Sie können die Dokumente bei Bedarf wieder hochladen und Konflikte verwalten.
Wenn Sie sich entscheiden, die Updates nicht sofort zu bearbeiten, steht die Option jederzeit in Ihren Dokumenten und Favoriten zur Verfügung. Die Benachrichtigung kann natürlich auch ohne Aktion ausgeschaltet werden.
Open-in Desktop
Für Nutzer von Microsoft Office auf dem Desktop führen wir die Open-in-Funktion ein. Sie können Dokumente nun direkt von der Plattform lokal in Microsoft Office öffnen und bearbeiten. Alle Änderungen werden automatisch in eXo gespeichert.
2.6. Netzlaufwerk verbinden
Es ist nun möglich, Ihre eXo-Laufwerke mit Ihrem lokalen Desktop zu verbinden. Die Einrichtung erfolgt sehr einfach über Ihre Benutzereinstellungen.
Neue Branding- und Styling-Optionen
Es ist jetzt möglich, Hintergründe für einen Abschnitt, eine Seite oder alle Seiten der Plattform zu hinterlegen; Hintergrundbilder einzufügen, Transparenzeffekte anzuwenden usw.
Der Benutzer wird gebeten, den Zugriff über einen Code zu bestätigen.
Es ist möglich, alle Laufwerke oder selektiv – Ihr persönliches Laufwerk oder Space für Space – zu verbinden.
Der Benutzer folgt dann einem einfachen Schritt-für-Schritt-Prozess.
Nach der Verbindung kann er alle eXo-Laufwerke direkt im Desktop-System durchsuchen.
2.7. Kategorien
Kategorien, die in Version 7.0 für Spaces eingeführt wurden, sind nun auch auf Dokumente anwendbar. Sie können Dokumente in einer oder mehreren Kategorien klassifizieren.
Die Plattform bietet zwei Komponenten zur Dokumentenanzeige:
Ein Dokumentenmanagement, typischerweise im Vollbildmodus, um Dokumente in einem Space zu verwalten, einschließlich aller Dokumentenmanagement-Optionen.
Ein neues Dokumentenlisten-Widget, das Dokumente als Liste anzeigt, typischerweise um einzelne Dokumente auf beliebigen Seiten darzustellen.
Beide Komponenten bieten jetzt die Möglichkeit, Dokumente nach Kategorie zu filtern. Die Dokumentenmanagement-Komponente erlaubt zudem das Browsen nach Kategorie, wodurch ein Kategorienbaum oben in der App angezeigt wird.
2.8. OnlyOffice-Upgrade
eXo Platform 7.1 wird mit OnlyOffice 9.1 ausgeliefert, das wesentliche Verbesserungen bringt:
PDF-Bearbeitung – Echtzeit-Zusammenarbeit an ausfüllbaren Formularen, einfaches Umordnen und Duplizieren von Seiten.
Erweiterte Formatunterstützung – native Handhabung von Markdown, Visio (.vsdx), OpenDocument Graphics (.odg) und Excel Binary (.xlsb).
Modernisierte UI/UX – aktualisierte Light- und Dark-Themes, überarbeiteter Startbildschirm und verbesserte Toolbar-Navigation.
KI-Unterstützung – integrierter Agent zum Umschreiben, Zusammenfassen und Erstellen von Inhalten.
Stabilität und Performance – zahlreiche Fehlerbehebungen sowie integrierte Plugins für Foto-Editor, OCR und LanguageTool.
3. Produktivität
3.1. Einheitliche Suche
Look & Feel
Wir haben die Art und Weise verändert, wie Suchergebnisse dargestellt werden, um die User Experience zu verbessern.
Dokumente werden nun als kurzer Text angezeigt, der Dokumenttyp wird durch ein Icon identifiziert. Dasselbe Prinzip gilt für andere schriftliche Inhalte wie News-Artikel.
Personen und Spaces werden hingegen in Form von Karten dargestellt.
Suche nach Space & Multi-Space
Sie können Ihre Suche jetzt auf einen oder mehrere Spaces einschränken, um die Ergebnisqualität zu verbessern.
Wenn die einheitliche Suche aus einem Space heraus aufgerufen wird, ist der Filter standardmäßig auf diesen Space gesetzt.
Sortierung nach Datum
Sie können die Ergebnisse nach dem Datum der letzten Änderung sortieren.
3.2. Applications Hub
Apps anheften & personalisierte Toolbar
Ab sofort können Sie jede Anwendung in Ihrer Toolbar anheften und so Ihre Oberfläche personalisieren.
Wenn ein Connector existiert, zeigt der Button ein Informations- und Aktionsmenü auf erster Ebene an.
Existiert kein spezieller Connector, öffnet der Button die App in einem separaten Tab (ohne Authentifizierung, falls SSO konfiguriert ist).
So haben Sie Ihre meistgenutzten Anwendungen direkt im Zugriff, andere im Launcher. Der Rest ist im Application Center verfügbar.
The framework applies to internal applications as well as third party connectors. For instance, you can now pin your timeline application to see your upcoming events:
Überarbeitung des Application Launchers
Ihr persönlicher Launcher enthält nun einen Recent-Bereich über Ihren Favoriten-Apps, der die zuletzt verwendeten Anwendungen auflistet.
Wenn Sie die Ansicht erweitern, werden alle verfügbaren Anwendungen im Vollbild angezeigt. Wie zuvor können Sie Ihre Lieblingsanwendungen mit einem Stern markieren, damit sie schneller im Drawer zugänglich sind.
Sie können Apps auch im Launcher anheften oder wieder lösen (Vollbild oder Panel).
Kategorien
Es ist nun möglich, Anwendungen nach Kategorien zu organisieren, um den Nutzern die Navigation im Application Center zu erleichtern.
Benutzer können das Center dann nach Kategorien durchsuchen, um die passende App zu finden.
Administration
Das Admin-Panel wurde überarbeitet und um mehrere neue Optionen erweitert. Unter anderem kann der Administrator festlegen, ob die Anwendung in einem neuen Tab geöffnet wird, ob sie mobil verfügbar ist, Kategorien anwenden usw.
3.3. Shortcuts & Referenzen
Quick Actions Gadgets
Wir haben mehrere Gadgets für häufig ausgeführte Aktionen erstellt, wie z. B. das Erstellen einer Aufgabe. Dieses Gadget startet die Aufgabenerstellung von jeder Seite aus, um Zeit zu sparen.
Gadgets sind im Application Center verfügbar und können an der Toolbar angeheftet werden.
Es ist einfach, neue Gadgets über den integrierten Code-Editor zu erstellen und sie über den Applications Manager für Benutzer anzuzeigen (siehe Blog 7.0).
Shortcuts
Es ist nun möglich, eine Tastenkombination zum Aufrufen einer App zu erstellen. Shortcuts können vom Administrator im Admin-Panel konfiguriert werden.
Benutzer können alle verfügbaren Shortcuts in ihren Benutzereinstellungen einsehen.
Objekt-Referenzierung
Es ist nun möglich, jedes Objekt schnell in einer Nachricht oder einem Artikel zu referenzieren.
Alle Texteditoren enthalten eine Einfügeoption, alternativ kann auch der „/“-Shortcut verwendet werden. Einfach „/“ drücken und auswählen, was eingefügt werden soll.
3.4. Favoriten
Sie können Ihre Favoriten nun im Vollbild anzeigen, indem Sie den Favoriten-Drawer erweitern. Objekte sind nach Typen sortiert, um den Zugriff zu erleichtern.
Zudem zeigt jedes Element nun den Autor, das Erstellungsdatum und den Ursprungs-Space an.
In der oberen Ecke ist leicht zu erkennen, welche Dokumente im Offline-Modus verfügbar sind.
Favoriten werden jetzt nach dem letzten Zugriff und nicht mehr nach dem Erstellungsdatum sortiert.
Natürlich kann die Anwendung auch in der Topbar angeheftet oder gelöst werden.
Schließlich wurde das Favoriten-Konzept auch in der Dokumentenlisten-Komponente eingeführt. So ist es einfach, ein Favoriten-Dokumente-Gadget in Benutzer-Dashboards usw. zu integrieren.
4. Chat
Mit der letzten Version haben wir unseren neuen Chat auf Basis des Matrix-Protokolls und eine neue UX/UI, inspiriert von mobilen Chat-Apps, eingeführt.
In dieser Version wurde der Chat um zahlreiche neue Funktionen und Möglichkeiten erweitert.
4.1. Reaktionen
Unter einer Chat-Nachricht wird ein Gelesen-Indikator angezeigt, der zeigt, wer die Nachricht gelesen hat. Ein Klick auf den Indikator öffnet in einem Panel die Liste aller Nutzer, die die Nachricht gesehen haben.
🔥Reagieren – Es ist nun möglich, auf eine Nachricht mit einem Emoji zu reagieren oder auf eine Nachricht zu antworten. Letzteres zitiert die ursprüngliche Nachricht in einer Blase als Teil der Antwort.
4.2. Sprachnachrichten
Es ist jetzt möglich, Sprachnachrichten zu senden und abzuhören. Werden mehrere Nachrichten in kurzer Folge gesendet, werden diese beim Abspielen als eine Nachricht wiedergegeben.
4.3. Benachrichtigungen
Wir haben einen neuen Benachrichtigungskanal für Chat-Push-Benachrichtigungen und Erwähnungen erstellt. Nutzer können außerdem auf Browser-Ebene Sound-Benachrichtigungen aktivieren, um bei jeder neuen Chat-Nachricht informiert zu werden.
Status – Sie können nun Ihren Status im Menü konfigurieren. Wenn Sie „Bitte nicht stören“ oder „Unsichtbar“ eingestellt haben, werden Chat-Benachrichtigungen ausgesetzt.
Zudem können einzelne Chats stummgeschaltet werden, um keine Benachrichtigungen aus diesem Raum zu erhalten.
4.4. Indikatoren & Navigation
Schreibindikator – Ein Indikator zeigt an, wenn eine Person gerade eine Nachricht schreibt.
Neue-Nachrichten-Bereich – Ungelesene Nachrichten werden unter einer Trennlinie angezeigt, die alte von neuen Nachrichten abgrenzt.
Ungelesen-Indikator – Bei vielen neuen Nachrichten erscheint ein Pfeil, mit dem Sie direkt zum Beginn des ungelesenen Nachrichtenbereichs springen können. Sie können den Indikator auch schließen, ohne die Nachrichten zu lesen.
Letzte Nachricht – Wenn Sie nach oben scrollen, wird ein Button angezeigt, um direkt wieder zur neuesten Nachricht zu springen.
4.5. Vollbildansicht
Der Chat kann entweder als Panel genutzt oder auf Vollbild erweitert werden:
5. Engagement-Funktionen
5.1. Stream als Forum
Es ist nun möglich, Kategorien auf Activity-Stream-Beiträge anzuwenden und eine „Nach Kategorie durchsuchen“-Funktion im Stream zu nutzen.
Dadurch können Themenforen erstellt oder Nutzer unterstützt werden, Informationen zu finden, die für sie relevant sind.
Space-basierte Kampagnen
Engagement-Kampagnen werden nun auf Space-Ebene direkt vom Space-Manager verwaltet.
Beim Erstellen einer neuen Kampagne kann ein Space, ein Publikum und eine Liste von Managern definiert werden.
So kann jeder Space-Manager seine Kampagne erstellen, steuern und die Community aktiv einbinden. Es ist auch möglich, die Verwaltung der Kampagne an ein Space-Mitglied zu delegieren.
Insgesamt kann Engagement nun dezentral gesteuert werden.
Neue Kampagnen- und Quests-Gadgets
Neue Gadgets ersetzen die bisherigen und dienen der Verwaltung und Förderung Ihrer Quests und Kampagnen.
Es stehen mehrere Anzeigeoptionen zur Verfügung, um festzulegen, welche Quests priorisiert angezeigt werden.
Alle weiteren Quests können in einem ausklappbaren Fullscreen-Drawer angezeigt werden. Von dort aus können Nutzer alle Quests nach Kampagne und anderen Kriterien durchsuchen und filtern.
Hinweis: Die Terminologie wurde an die Branchenstandards angepasst. Engagement-Programme heißen nun Engagement-Kampagnen. Aktionen heißen nun Quests.
6. Technische & Administrationsänderungen
6.1. Komponenten-Updates
eXo Platform 7.1 enthält folgende Komponenten:
- JDK 21
- Tomcat 10
- Spring 6, Springboot 3.1
- Matrix 1.139.2
- Jitsi 2.0.10431
- Elastic search 8.14.3
- OnlyOffice 9.1
- Mysql 8.4.3
6.2. Benutzerverwaltung
Die Administration der Benutzerverwaltung wurde überarbeitet:
Filter – neue Optionen, Mehrfachauswahl möglich
Mitgliedschaften – alle Mitgliedschaften eines Nutzers können jetzt im Benutzerpanel eingesehen und verwaltet werden
Neue Benutzerimport-Optionen – insbesondere können Gästelisten nun massenhaft importiert werden
Benutzerexport – einschließlich gefilterter Listen; exportierte Listen können für Analysen oder Updates genutzt werden
Delegationsmanagement – neue Optionen verfügbar
6.3. Login-Seiten
Es ist nun möglich, alle Login- und Onboarding-Seiten vollständig zu personalisieren. Die Bearbeitungsoptionen sind über das Administration Center verfügbar.
Alle Komponenten, die für öffentliche Seiten verfügbar sind, können zur Personalisierung genutzt werden. Bestehende Elemente wurden als Portlets neu codiert, um zukünftige Upgrades zu gewährleisten.
Ein neues Login-Portlet erlaubt die Verwaltung aller Login-Optionen.
Ein separates Portlet ermöglicht die Verwaltung neuer Benutzerregistrierungen, falls erforderlich.
6.4. Weitere Verbesserungen
Seiten können nun über ihren Namen referenziert werden, ohne den vollständigen Pfad anzugeben, was Link-Probleme reduziert und die Referenzierung bei komplexen URLs verbessert.
Einige Space-Identitätsoptionen können nun bearbeitet werden, ohne vollen Zugriff auf die Space-Einstellungen zu haben; verfügbar über das linke Navigationsmenü.
Space-Erstellung kann nun über einen Button initiiert werden, z. B. für offene Communities oder um die Erstellung auf bestimmte Templates zu beschränken.
Bei der Bearbeitung der Benutzer-E-Mail wird nun ein Verifizierungsschritt hinzugefügt; verfügbar nur über Benutzereinstellungen.
E-Mail-Connector – Einrichtung wurde vereinfacht und ist direkt über Benutzereinstellungen verfügbar.
7. Verfügbarkeit
eXo Platform EE 7.1 ist ab sofort für alle Kunden und Partner verfügbar. Für Enterprise-Kunden wird Ihr Account Manager zeitnah Kontakt aufnehmen, um Ihr Upgrade bei Bedarf zu planen.
Die Community Edition (CE 7.1) wird gleichzeitig veröffentlicht und kann hier gefunden werden. Die wesentlichen Unterschiede zwischen CE und EE sind wie gewohnt hier dokumentiert: https://www.exoplatform.com/open-source/.
Sie können die Version 7.1 auch in der öffentlichen Trial testen:
Bleiben Sie dran, um weitere Neuigkeiten zu erfahren!
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- Tags: eXo, Produkt Nachrichten
Ich bin die Kommunikationsmanagerin bei eXo Platform. Ich bin eher zufällig in der Kommunikationsbranche gelandet, aber dieser Bereich vereint alles, was mich reizt: Kreativität, Energie, Meetings, kollaborative Arbeit, Austausch von bewährten Verfahren. Ich muss dem, was ich tue, einen Sinn geben und die Menschen in den Mittelpunkt all meines Handelns stellen.
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