Digital Workplace

Alles, was Sie über den digital workplace wissen müssen.
Abonnieren Sie
Abonnieren Sie
Erkunden Sie

Der vollständige Leitfaden zum Digital Workplace: Definition, Funktionen, Vorteile, Herausforderungen und Best Practices.


Der Digital Workplace gilt als natürliche Weiterentwicklung der digitalen Arbeitsumgebungen und ist dank der Vielzahl an Anwendungen und Business-Tools die unumgängliche Lösung für einfaches und effizientes Arbeiten aus der Ferne.


Er verbindet die Mitarbeiter mit ihren Werkzeugen und Informationen, jeder Mitarbeiter kann jederzeit und über jedes Medium darauf zugreifen, um Informationen und Dokumente auszutauschen und auf reibungslose und effiziente Weise aus der Ferne zusammenzuarbeiten.

Zum selben Thema :

Modernes Intranet: Warum Unternehmen ihr Intranet 2026 neu denken müssen

Jahrelang war das Unternehmens-Intranet kaum mehr als ein digitaler Aktenschrank. Es beherbergte HR-Richtlinien, Unternehmensmitteilungen, Formulare und ein Mitarbeiterverzeichnis, das kaum jemand nutzte. Informationen zu finden bedeutete oft, sich durch veraltete Seiten, defekte Links und endlose Dokumentenablagen zu kämpfen. In vielen Organisationen wurde das Intranet zur Nebensache – ein notwendiges IT-Werkzeug statt eines strategischen Unternehmenswerts.

Was ist ein KI-gestütztes Intranet? Vorteile, Funktionen und Anwendungsfälle

Unternehmen nutzen Intranet-Plattformen, um Unternehmenswissen zentral zu bündeln, interne Kommunikation bereitzustellen und Mitarbeitenden Zugang zu wichtigen Ressourcen zu ermöglichen. Mit der zunehmenden Digitalisierung und Informationsflut in der modernen Arbeitswelt stoßen jedoch viele traditionelle Intranets an ihre Grenzen. Die stetig wachsende Menge an Daten, Anwendungen und Kollaborationsplattformen, die Mitarbeitende täglich nutzen, macht es immer schwieriger, Informationen effizient zu finden und zu verwalten.

So verbessern Sie die interne Kommunikation am Workplace

Im Jahr 2025 ist die Verbesserung der internen Kommunikation längst nicht mehr nur eine unterstützende Aufgabe der Personalabteilung – sie ist zu einem entscheidenden Treiber der Geschäftsentwicklung geworden. Unternehmen, die eine effektive Kommunikation priorisieren, können die Herausforderungen hybrider Arbeitsmodelle besser bewältigen, wichtige Talente langfristig binden und digitale Tools sowie KI nutzen, um Produktivität und Innovation zu steigern.

Beste Open Source Alternativen zu Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint ist seit langem der Standard für Unternehmens-Intranets, Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit. Seine Stärke liegt in der Integration mit Microsoft 365 und Unternehmens-Workflows. Dennoch haben die geschlossene Architektur von SharePoint, die Lizenzkosten und die begrenzte Flexibilität viele Organisationen dazu veranlasst, Open-Source-Alternativen in Betracht zu ziehen.
Mehr sehen

FAQ

Was ist ein Digital Workplace?

Ein digitaler Arbeitsplatz ist ein digitaler Arbeitsbereich, auf den alle Mitarbeiter eines Unternehmens jederzeit und über jedes Medium zugreifen können, um Informationen und Dokumente auszutauschen und reibungslos und effizient über Entfernungen hinweg zusammenzuarbeiten.

➝ Finden Sie die vollständige Definition eines digitalen Arbeitsplatzes

Was sind die Vorteile eines Digital Workplace?

Der digitale Arbeitsplatz hat viele Vorteile, weshalb er heute fast unumgänglich ist. Hier sind die wichtigsten Vorteile:

  • Schaffung und Stärkung Ihrer Unternehmenskultur
  • Silos aufbrechen
  • Förderung des Austauschs und Stärkung des Teamzusammenhalts
  • Engagement und Wertschätzung
  • Den Integrationsprozess verbessern
  • Produktivität und Leistung steigern
  • Mehr Agilität durch Erleichterung der Telearbeit
  • Senkung der IT- und Betriebskosten
  • Mitarbeiter in Markenbotschafter verwandeln.

➝ Entdecken Sie die Vorteile eines Digital Workplace.

Wie können Sie die Effektivität Ihres Digital Workplace messen?

Kollaboration am Arbeitsplatz ist definiert als alle Prozesse, die es einem Team ermöglichen, effektiver und effizienter zusammenzuarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.Hier sind die wichtigsten Metriken, die Sie bei der Bewertung Ihres digitalen Arbeitsplatzes berücksichtigen sollten.

  • Nutzungsmetriken
  • Metriken für Engagement
  • Metriken zur Effektivität

➝ Erfahren Sie, wie Sie die Leistung Ihres digitalen Arbeitsplatzes bewerten können.

Was ist die Rolle eines Digital Workplace Managers?

Ein Digital Workplace Manager ist dafür verantwortlich, ein Digital Workplace-Projekt in seinen verschiedenen Phasen zu begleiten. Die Hauptverantwortlichkeiten sind folgende:

  • Den Bedarf und die verbesserungswürdigen Bereiche ermitteln.
  • Den richtigen Anwendungsfall für den digital workplace (kollaboratives Intranet, soziales Unternehmensnetzwerk, Wissensmanagementsystem usw.) unter Berücksichtigung der bestehenden IT-Konfiguration und der allgemeinen Geschäftsstrategie auswählen.
  • Die Umsetzung dieses Digital Workplace leiten.
  • Entwickeln Sie Richtlinien, Leitlinien und einen Plan für das Inhaltsmanagement.
  • Erfolgsindikatoren (Nutzungs-, Engagement- und Wirksamkeitsindikatoren) festlegen und überwachen.
  • Bieten Sie Schulungen für Hauptnutzer und Mitarbeiter an.

➝  Hier ist eine Liste der Fähigkeiten, die typischerweise bei den besten Digital Workplace Managern zu finden sind

Was sind die Ziele eines Digital Workplace?

  • Verbesserung der internen Kommunikation,
  • Die Zusammenarbeit flüssiger gestalten,
  • Die Produktivität verbessern,
  • Die Unternehmenskultur stärken
  • Die Mitarbeiter engagieren.
  • Die Kundenzufriedenheit verbessern.

loreum

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Accordéon #2

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Titre d’accordéon

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Titre d’accordéon

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.