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Artificial intelligence has rapidly become part of everyday work. Employees experiment with AI tools, generate content, and explore new ways to be more productive.
- Veronika Mazour
- July 2, 2026
eXo Platform 7.2 ist veröffentlicht: Kontextbezogene KI und ein einheitlicherer Digital Workplace
Wir freuen uns, die Veröffentlichung von eXo Platform 7.2 bekannt zu geben.
Anfang dieses Jahres haben wir den KI-erweiterten Digital Workplace von eXo und den eXo MCP-Server vorgestellt und damit ein neues Kapitel für kontrollierte, eingebettete und erweiterbare KI im Digital Workplace eröffnet. Mit eXo Platform 7.2 sind diese Funktionen nun in die Plattformversion integriert und wurden um neue Konfigurationsmöglichkeiten erweitert, darunter spezialisierte Assistenten, konfigurierbare RAG-Quellen und kontextbezogene KI-Vorschläge.
Inhaltsangabe
Doch Version 7.2 dreht sich nicht nur um KI. Diese Version bringt eXo auch näher an die tägliche Arbeitsumgebung der Benutzer – mit integrierter E-Mail, einer verbesserten Kalendererfahrung, persönlichen Notizen, Kommunikations-Connectoren, Unterbereichen und erweiterten Tools für die interne Kommunikation.
1. Was ist neu in Version 7.2?
eXo Platform 7.2 stellt einen weiteren Meilenstein in der Weiterentwicklung der Plattform dar – mit einem stärkeren Fokus auf kontextbezogene KI, einen einheitlichen Arbeitsalltag und eine bessere Organisation im großen Maßstab.
Die wichtigsten Verbesserungen sind in vier zentrale Bereiche gegliedert:
- Kontextbezogene und spezialisierte KI. eXo 7.2 integriert die Anfang dieses Jahres vorgestellten KI-Funktionen in die Plattformversion und macht den KI-erweiterten Digital Workplace in Cloud-, Private-Cloud- und On-Premise-Umgebungen einsetzbar. Die Version führt außerdem erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten ein, darunter spezialisierte Assistenten, konfigurierbare RAG-Quellen, kontextbezogene Vorschläge, KI-Agenten und den MCP-Server.
- Ein einheitlicherer Arbeitsplatz. eXo 7.2 bringt weitere tägliche Arbeitswerkzeuge direkt in die Plattform und hilft Benutzern, Kontextwechsel zu reduzieren. Die Version führt integrierte E-Mail, eine verbesserte Kalenderverwaltung, persönliche Notizen, erweiterte Benachrichtigungen und neue Schnellaktionen ein, mit denen Benutzer aus dem passenden Kontext per E-Mail, Telefon oder Chat kontaktiert werden können.
- Verbessertes Content- und Veranstaltungsmanagement. eXo 7.2 stärkt die interne Kommunikation durch eine einfachere Zielgruppensteuerung für Nachrichten, flexiblere Artikelkomponenten und einen neuen Inhaltstyp für Veranstaltungen. Teams können jetzt umfangreiche Veranstaltungen mit sichtbaren Terminen, wichtigen Details, Standortkarten und Kalenderintegration veröffentlichen und die Teilnahme direkt über den Digital Workplace verwalten.
- Bessere Bereiche und Organisation. Diese Version verbessert die Verwaltung digitaler Arbeitsumgebungen für große und strukturierte Organisationen. Neue Unterbereiche erleichtern die Abbildung von Abteilungen, Teams oder Projekten innerhalb von eXo, während klarere Berechtigungen, eine verbesserte Benutzerverwaltung, die automatische Deaktivierung inaktiver Benutzer und neue Profilattributtypen Administratoren dabei unterstützen, eine bessere Governance aufrechtzuerhalten.
2. Kontextbezogene und spezialisierte KI
2.1. KI in die Plattform integriert
Anfang dieses Jahres haben wir zwei wichtige KI-Funktionen für eXo Platform vorgestellt:
- Der KI-erweiterte Digital Workplace von eXo, der KI-Unterstützung direkt in den täglichen Arbeitsablauf integriert, einschließlich Anwendungsfällen für Inhalte, Kollaboration, Kommunikation und Wissensmanagement.
- Der eXo MCP-Server, der mehr als 100 eXo-Tools für externe KI-Assistenten und Automatisierungsplattformen bereitstellt und gleichzeitig sicheren Zugriff sowie Kontrolle auf Unternehmensebene gewährleistet.
Mit eXo Platform 7.2 sind diese Funktionen jetzt in die Plattformversion integriert und stehen über alle Bereitstellungsmodelle hinweg zur Verfügung, einschließlich Private Cloud und On-Premise-Umgebungen.
2.2. Erweiterte Verwaltung von Wissensquellen
Diese Version führt außerdem eine erweiterte Verwaltung von Wissensquellen für KI ein.
Während eXo AI standardmäßig auf die vollständige interne RAG-Wissensbasis zurückgreifen kann, können Benutzer den Kontext jetzt gezielt eingrenzen, indem sie bestimmte Quellen auswählen, wie beispielsweise Bereiche, Inhaltstypen, Dokumente, Notizen oder Aufgaben.
Wenn KI aus einem bestimmten Kontext heraus gestartet wird, beispielsweise aus einem Dokument, einer Notiz oder einem Bereich, wird dieser Kontext automatisch an den Agenten übermittelt, der sich standardmäßig darauf konzentriert. Benutzer können den Umfang anschließend bei Bedarf durch das Hinzufügen weiterer Quellen erweitern.
Dies verbessert die Relevanz von KI-generierten Antworten und Aktionen erheblich, indem dem Assistenten ein präziserer und kontrollierterer Arbeitskontext bereitgestellt wird.
2.3. Vorgeschlagene KI-Prompts
eXo 7.2 führt außerdem ein Portlet für vorgeschlagene Prompts ein, mit dem Administratoren sofort nutzbare KI-Aktionen direkt auf einer Startseite, einem Dashboard oder einer speziellen Seite anzeigen können.
Diese Prompts können Benutzer zu relevanten KI-gestützten Aktionen in einem bestimmten Kontext führen und machen KI einfacher zugänglich und nutzbar, ohne dass Benutzer zunächst selbst eine Anfrage formulieren müssen.
2.4. Spezialisierte KI-Assistenten
Darüber hinaus können Administratoren jetzt spezialisierte KI-Assistenten erstellen, indem sie Tools und Quellen kombinieren. Beispielsweise kann ein HR-Assistent so konfiguriert werden, dass er nur auf ausgewählte HR-Bereiche, Dokumente oder Wissensquellen zugreift und anschließend den Benutzern über das Application Center zur Verfügung gestellt wird.
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AI-Augmented Digital Workplace
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3. Ein einheitlicherer Arbeitsplatz
Die Schaffung eines einheitlichen Arbeitsplatzes ist eine strategische Entwicklungsachse für eXo Platform. Wir sind überzeugt, dass Benutzer von einer konsistenten, integrierten Erfahrung über ihre täglichen Tools hinweg profitieren sollten, ohne ständig zwischen voneinander getrennten Anwendungen wechseln zu müssen, um Informationen zu finden, zu kommunizieren oder Aktionen durchzuführen.
Mit eXo Platform 7.2 bringen wir weiterhin wichtige Arbeitsinteraktionen in die Digital Workplace-Erfahrung und bewahren dabei die bestehenden Tools und Infrastrukturen jeder Organisation.
3.1. E-Mail in die eXo-Erfahrung integriert
eXo 7.2 führt eine neue integrierte E-Mail-Erfahrung ein. Im Gegensatz zu einem einfachen Posteingangs-Widget nutzt diese Funktion das eXo-Anwendungsframework, um E-Mail zu einem Bestandteil der einheitlichen Arbeitsplatz-Erfahrung zu machen.
Benutzer können über neue E-Mails benachrichtigt werden, die E-Mail-Anwendung wie jede andere eXo-Anwendung an ihrer Hauptnavigationsleiste anheften und direkt über die Plattform auf ihre Nachrichten zugreifen. Ausgehend von einer Benachrichtigung oder der E-Mail-Anwendung können E-Mails in einem Panel geöffnet werden. Wird dieses auf den Vollbildmodus erweitert, steht ein leichtgewichtiger E-Mail-Client innerhalb von eXo zur Verfügung.
Das Ziel besteht darin, Benutzern zu ermöglichen, ihren Posteingang schnell über den Digital Workplace zu bearbeiten: eine Nachricht lesen, archivieren, beantworten, weiterleiten oder mithilfe von KI-Unterstützung darauf reagieren. Für eine umfassendere E-Mail-Verwaltung können Benutzer weiterhin ihre dedizierte E-Mail-Anwendung oder ihr Webmail öffnen.
Diese erste Version bildet die Grundlage für eine schrittweise Weiterentwicklung zu einer umfassenderen E-Mail-Erfahrung in zukünftigen Versionen und bewahrt gleichzeitig die bestehende E-Mail-Infrastruktur der Organisation.
3.2. Eine neu gestaltete Kalendererfahrung
Die Kalendererfahrung wurde in eXo 7.2 ebenfalls neu gestaltet. Benutzer können jetzt wählen, ob sie ihre persönlichen Termine in ihrem eXo-Kalender zusammen mit Veranstaltungen aus ihren Bereichen und arbeitsbezogenen Aktivitäten anzeigen möchten.
Die Kalenderoberfläche wurde überarbeitet, um eine übersichtlichere und umfassendere Erfahrung zu bieten. Administratoren profitieren außerdem von erweiterten Konfigurationsmöglichkeiten für Kalender-Widgets, einschließlich Anzeigeoptionen und Farbverwaltung (siehe Abbildung).
3.3. Persönliche Notizen und verbesserte Notizverwaltung
eXo 7.2 führt persönliche Notizen ein und bietet jedem Benutzer einen eigenen Bereich in „My Workspace“, um Ideen festzuhalten, Inhalte zu entwerfen, die Arbeit vorzubereiten oder Informationen privat zu verwalten.
Dies ergänzt die Plattform um eine persönliche Produktivitätsebene und erweitert die bereits in Bereichen verfügbaren kollaborativen Notizen und Wissensmanagement-Funktionen.
Auch die Notizerfahrung wurde verbessert. Der Seitenbaum ist jetzt standardmäßig auf der linken Seite sichtbar, wodurch die Navigation erleichtert wird. Benutzer können Seiten außerdem mithilfe von Drag-and-Drop intuitiver neu organisieren.
3.4. Aktionsfähigere Benutzerprofile
eXo ermöglicht es Organisationen bereits, Benutzerprofile mit benutzerdefinierten Feldern anzureichern. Mit eXo 7.2 können diese Felder jetzt mit neuen aktionsfähigen Formaten definiert werden, beispielsweise für E-Mail, Telefon oder Chat.
Nach der Konfiguration ermöglichen diese Felder sofortige Aktionen direkt über das Benutzerprofil oder die Benutzerkarte. Benutzer können einen Kollegen per E-Mail, Telefon oder Chat aus dem Kontext heraus kontaktieren, in dem sie bereits arbeiten, und verbessern so die Vernetzung innerhalb der Plattform.
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4. Verbesserte Inhalts- und Veranstaltungsverwaltung
eXo 7.2 verbessert außerdem die verfügbaren Tools für Kommunikationsteams und Bereichsmanager, um Informationen im gesamten Digital Workplace zu veröffentlichen, zu organisieren und zu fördern.
4.1. Flexiblere Nachrichtenverwaltung
eXo 7.2 gibt Bereichsmanagern mehr Autonomie, um Nachrichten innerhalb ihrer eigenen Bereiche zu organisieren und zu verbreiten.
Die Zielgruppenverwaltung ist jetzt auf Bereichsebene verfügbar und ermöglicht es Bereichsmanagern, eigene Veröffentlichungszielgruppen zu erstellen und zu verwalten. Dies bietet ihnen mehr Flexibilität, um die Kommunikation für ihre Zielgruppen zu strukturieren, ihren Bereich oder ihre Website zu organisieren und zu steuern, wie Nachrichten veröffentlicht und angezeigt werden.
Das Nachrichtenlisten-Gadget wurde ebenfalls deutlich verbessert. Die Darstellungsmodelle wurden überarbeitet und harmonisiert, wodurch eine konsistentere Erfahrung über Seiten und Bereiche hinweg entsteht. Die Komponente bietet jetzt flexiblere Konfigurationsmöglichkeiten: Redakteure können weiterhin Veröffentlichungszielgruppen als Quellen verwenden, aber auch alle Artikel aus dem aktuellen Kontext anzeigen, beispielsweise aus einem Bereich, alle für den Benutzer verfügbaren Artikel oder manuell ausgewählte einzelne Artikel.
Dies macht das Nachrichtenlisten-Gadget anpassungsfähiger an unterschiedliche Kommunikationsanforderungen – von automatisch generierten kontextbezogenen Nachrichtenfeeds bis hin zu sorgfältig zusammengestellten redaktionellen Auswahlen.
4.2. Neuer Inhaltstyp für Veranstaltungen
eXo 7.2 führt einen neuen Inhaltstyp für Veranstaltungen ein, der Organisationen dabei unterstützt, Events direkt im Digital Workplace zu veröffentlichen und zu bewerben.
Veranstaltungen können wichtige Informationen wie Datum, Ort und Veranstaltungsdetails enthalten und eine Karte integrieren, damit Benutzer den Veranstaltungsort leichter finden. Sie können außerdem mit einem Kalender verknüpft werden, wodurch die Teilnahmeverwaltung erleichtert und die Veranstaltungskommunikation mit den Kalendern der Benutzer verbunden wird.
Veranstaltungen werden über eine dedizierte Ansicht mit sichtbaren Terminen dargestellt, sodass Benutzer anstehende Aktivitäten schnell erkennen können und die Veranstaltungsförderung übersichtlicher und ansprechender wird. Um die Veröffentlichung zu vereinfachen, kann ein Nachrichtenartikel außerdem direkt aus dem Artikel heraus in eine Veranstaltung umgewandelt werden.
5. Bessere Bereiche und Organisation
Mit dem Wachstum digitaler Arbeitsplätze benötigen Organisationen mehr Struktur, um ihre tatsächlichen Teams, Abteilungen, Projekte und Communities abzubilden. eXo 7.2 führt neue Funktionen ein, um Bereiche übersichtlicher zu organisieren und sie auch in großem Maßstab einfacher zu verwalten.
5.1. Unterbereiche
Mit eXo 7.2 können Benutzer jetzt Unterbereiche innerhalb eines übergeordneten Bereichs erstellen. Dies ermöglicht eine natürlichere Strukturierung von Arbeitsumgebungen, beispielsweise indem eine Abteilung in Teams, ein Programm in Projekte oder eine Community in dedizierte Arbeitsgruppen gegliedert wird.
Zusammen mit den in früheren Versionen eingeführten Bereichskategorien bieten Unterbereiche eine übersichtlichere Möglichkeit, Kollaborationsumgebungen im großen Maßstab zu organisieren, zu klassifizieren und zu verwalten. Sie stellen außerdem eine strukturierte Alternative zu Microsoft Teams-Kanälen dar: Anstatt Kanäle innerhalb eines Teams zu erstellen, ermöglicht eXo Organisationen, vollständige Unterbereiche mit eigenen Mitgliedern, Berechtigungen, Anwendungen und Inhalten anzulegen, während diese weiterhin mit einem übergeordneten Bereich verbunden bleiben.
Unterbereiche helfen dabei, zusammengehörige Aktivitäten miteinander zu verbinden und gleichzeitig jeder Gruppe einen eigenen Raum für Zusammenarbeit, Kommunikation und Inhaltsverwaltung zu bieten. Sie können außerdem in Bereichsvorlagen integriert werden, wodurch die Standardisierung komplexer Arbeitsumgebungen erleichtert wird.
Um die Navigation zu verbessern, führt eXo 7.2 außerdem ein dediziertes Anzeige-Widget ein, das die mit einem übergeordneten Bereich verbundenen Unterbereiche auflisten kann und die Beziehung zwischen zusammengehörigen Bereichen für Benutzer sichtbarer macht.
5.2. Klarere Bereichsverwaltung
Diese Version verbessert außerdem die Bereichsverwaltung durch klarere Rollen und Berechtigungen. Insbesondere wurde die Unterscheidung zwischen Mitwirkenden und Herausgebern präzisiert, sodass Administratoren und Bereichsmanager besser steuern können, wer Inhalte innerhalb eines Bereichs erstellen, validieren oder verbreiten darf.
Mitglieder von Bereichen können außerdem mit Benutzergruppen verknüpft werden, wodurch die Bereichsmitgliedschaft einfacher an organisatorische Strukturen und bestehende Governance-Regeln angepasst werden kann.
5.3. Einfacheres Bereichsmanagement und Onboarding
eXo 7.2 bringt außerdem mehrere Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit für die Bereichsverwaltung. Die Erstellung von Bereichen wurde vereinfacht, indem die automatische Erstellung zugehöriger Zielgruppen oder Aufgabenprojekte vermieden wird, wenn diese nicht benötigt werden. Dies hilft Organisationen dabei, ihren <strong>Digital Workplace</strong> übersichtlicher zu halten und besser an die tatsächliche Nutzung anzupassen.
Benutzer können einen Bereich jetzt direkt über die linke Navigation verlassen, während Bereichsmanager einen Bereich über die Bereichseinstellungen löschen können.
Die Version führt außerdem mehr Flexibilität bei der Chat-Konfiguration ein. Administratoren können den Einzelchat bei Bedarf deaktivieren und festlegen, ob der Chat abhängig vom Bereichsmodell aktiviert sein soll.
Schließlich führt eXo 7.2 einen neuen Mechanismus für Einladungslinks ein, der dabei hilft, Mitglieder einfacher in Communities zu integrieren. Bereichsmanager können einen Referenzlink erstellen und ihn über verschiedene Kanäle teilen, darunter Landingpages, Kampagnen oder bestehende Kommunikationsbereiche. Dies erweitert die Möglichkeiten für das Onboarding und schafft einen reibungsloseren Weg für neue Mitglieder, den passenden Communities beizutreten. Der Einladungsprozess kann außerdem mit Gamification verknüpft werden, um das Wachstum von Communities und die Beteiligung der Mitglieder zu fördern.
5.4. Benutzer- und Bereichsverwaltung
eXo 7.2 bringt außerdem Verbesserungen mit sich, die Organisationen dabei unterstützen, Bereiche und Benutzer im großen Maßstab effizienter zu verwalten.
Die Berechtigungen für Bereiche wurden präzisiert, insbesondere in Bezug auf die Rollen von Mitwirkenden und Herausgebern. Dadurch lässt sich einfacher festlegen, wer Inhalte innerhalb eines Bereichs erstellen, validieren oder verbreiten darf. Mitglieder von Bereichen können außerdem mit Benutzergruppen verknüpft werden, wodurch Kollaborationsbereiche besser an organisatorische Strukturen und Regeln für die Zugriffsverwaltung angepasst werden können.
Diese Version führt außerdem die automatische Deaktivierung inaktiver Benutzer für Konten ein, die direkt in eXo verwaltet werden. Dies unterstützt Administratoren dabei, Benutzerverzeichnisse sauberer zu halten und die Anzahl ungenutzter aktiver Konten im Laufe der Zeit zu reduzieren.
6. Technische, Sicherheits- und Qualitätsverbesserungen
eXo Platform 7.2 umfasst außerdem eine breite Palette technischer, sicherheitsbezogener und qualitativer Verbesserungen, die darauf ausgelegt sind, die Plattform zuverlässiger, benutzerfreundlicher und einfacher zu warten zu machen.
Diese Version umfasst mehrere Korrekturen und Vereinfachungen auf Grundlage des Benutzerfeedbacks, insbesondere in Bezug auf Push-Benachrichtigungen auf Mobilgeräten und Desktops, den WebDAV-Zugriff, das Öffnen von Dokumenten sowie die allgemeine Konsistenz der Benutzererfahrung.
Der Legacy-WebDAV-Zugriff wurde abgesichert, während WebDAV-bezogene Interaktionen durch eine einfachere OTP-Erfahrung und eine bessere Erkennung von Dokument- und Ordnernamen verbessert wurden. Darüber hinaus wurden mehrere Stabilitäts- und Sicherheitskorrekturen integriert, darunter Verbesserungen beim Schutz vor XSS-Angriffen, bei der Fehlerbehandlung, der Protokollverwaltung und weiteren Backend-Funktionen.
Wichtige Plattformkomponenten wurden ebenfalls aktualisiert, darunter Elasticsearch 8.18 und die neueste Jitsi-Version. eXo 7.2 aktualisiert außerdem OnlyOffice auf Version 9.4 und bringt damit die neuesten Verbesserungen bei der Bearbeitung, Präsentation, Formularerstellung und Sicherheit in die kollaborative Dokumentenerfahrung.
eXo Platform 7.2 umfasst die folgenden Komponenten:
- JDK 21
- Tomcat 10
- Spring 6.2, Spring Boot 3.5
- Matrix 1.144.0
- Jitsi 2.0.10888
- Elasticsearch 8.18
- OnlyOffice 9.4
- MySQL 8.4.9
Administratoren sollten beim Upgrade außerdem einige Konfigurationsänderungen überprüfen. Dazu gehören Aktualisierungen in Bezug auf Authentifizierungsabläufe, Kalendereinstellungen, die Konfiguration des E-Mail-Connectors, Profilattributtypen und die Verwaltung inaktiver Benutzer.
7. Verfügbarkeit
eXo Platform 7.2 ist jetzt für Kunden und Partner von eXo verfügbar.
Diese Version ist über alle eXo-Bereitstellungsmodelle hinweg verfügbar, einschließlich Cloud-, Private-Cloud- und On-Premise-Umgebungen. Das KI-Modul ist jetzt ebenfalls in der Plattformversion enthalten, wodurch der KI-erweiterte Digital Workplace in Umgebungen mit spezifischen Anforderungen an Infrastruktur, Sicherheit oder Souveränität bereitgestellt werden kann.
Kunden, die ein Upgrade planen, werden eingeladen, die Release Notes und die Upgrade-Dokumentation zu prüfen, insbesondere für Umgebungen mit benutzerdefinierter Authentifizierung, Kalenderintegrationen, E-Mail-Connector-Konfigurationen, erweiterten Profilfeldern oder spezifischen Regeln für die Benutzerverwaltung.
Auf diesen Release-Blog folgt eine Reihe von speziellen Artikeln, in denen ausgewählte Funktionen ausführlicher vorgestellt werden.
Sie können eXo Platform 7.2 auf eXo Hubs oder eXo Tribe testen. Cloud-Umgebungen werden von den eXo-Teams aktualisiert: Bleiben Sie für weitere Informationen zu den entsprechenden Mitteilungen auf dem Laufenden. Für On-Premise-Bereitstellungen wird sich Ihr eXo-Ansprechpartner mit Ihnen in Verbindung setzen, um das Upgrade zu planen.
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eXo Platform : Die KI-gestützte,
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- Tags: eXo, Produkt Nachrichten
Ich bin Chief Executive Officer von eXo Platform (der Open-Source-Plattform für digitale Arbeitsplätze), einem Unternehmen, das ich während meines Studiums mitbegründet habe und zu dem ich nach mehreren Jahren in der Bank- und Beratungsbranche zurückgekehrt bin. Ich blogge über moderne Arbeit, über Open-Source und Fragen der Souveränität. Gelegentlich blogge ich auch über meine persönlichen Interessengebiete wie persönliche Entwicklung, Work-Life-Balance, Nachhaltigkeit und Gleichstellung.
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