Eine souveräne, umfassende, interoperable Lösung und eine persönliche Betreuung
Entstanden als Folge der territorialen Reform von 2014 ist Okzitanien eine Verwaltungsregion, die die ehemaligen Regionen Languedoc-Roussillon und Midi-Pyrénées umfasst. Sie besteht aus 13 Departements und hat über 6 Millionen Einwohner. Ihr Hauptsitz befindet sich in Toulouse. Montpellier, die zweitgrößte Regionalmetropole, beherbergt mehrere Verwaltungen.
Die Herausforderung
Microsoft Teams durch eine souveräne, moderne und benutzerfreundliche Plattform ersetzen
Während der Covid-19-Krise musste sich die Region Okzitanien dringend mit einem Tool für die Fernarbeit ausstatten und entschied sich für Office 365. Insbesondere Teams wurde für die Zusammenarbeit genutzt. Um sich von der Abhängigkeit von Microsoft zu lösen (starke Preiserhöhungen und Auswirkungen des US-amerikanischen Cloud Act) und den Anforderungen der staatlichen Richtlinie "Cloud im Zentrum" gerecht zu werden, will die Region Okzitanien ihre Office 365-Tools (Teams, Sharepoint, One Drive) durch eine souveräne, moderne und benutzerfreundliche Plattform ersetzen.
Das Projekt betrifft 4.000 Mitarbeiter der Region sowie etwa hundert externe Benutzer und soll mehreren Herausforderungen gerecht werden:
Die Transversalität und Zusammenarbeit zwischen Diensten und Strukturen fördern.
Die Zusammenarbeit durch eine benutzerfreundliche Softwarelösung unterstützen.
Die gemeinsame Entwicklung von Projekten fördern.
Den uneingeschränkten Zugang zu Informationen für alle Mitarbeiter ermöglichen.
Warum exo
Das wichtigste Kriterium für die Region ist die Auswahl einer souveränen Lösung mit SecNumCloud-Hosting, da sie die Kontrolle über die Speicherung ihrer Daten behalten und nicht mehr von einem US-amerikanischen Anbieter abhängig sind.
Die Region sucht auch nach einer umfassenden Lösung, die alle ihre Anforderungen im Bereich der Zusammenarbeit abdeckt (Projektmanagement, Nachrichtenaustausch, Dokumentenspeicherung, Co-Editing, Notizen, Chat usw.) und den Austausch und das Projektmanagement mit ihren zahlreichen Dienstleistern erleichtert. eXo Platform erfüllt all diese Anforderungen und bietet die Möglichkeit zur Integration externer Komponenten.
Darüber hinaus interessiert sich Okzitanien für die Open-Source-Lösung eXo Platform aufgrund ihrer Interoperabilität. Die Region plant, in einem zweiten Schritt Drittanbieter-Tools in die kollaborative Plattform zu integrieren, wie beispielsweise einen Chatbot oder die Synchronisierung mit dem Kalender.
Implementierung
Während dieser ersten Phase bietet eXo Platform eine intensive persönliche Betreuung für das Training der Mitarbeiter und die Strukturierung von kollaborativen Räumen an.
Das eXo Platform-Team begleitet das Projektteam intensiv, indem es Schulungsmaterialien erstellt und Webinare durchführt, um die Kompetenzen der 180 Raumgastgeber von kollaborativen Räumen zu perfektionieren. Diejenigen Betreuer, die bereits mit der neuen Plattform vertraut sind, können die angebotenen Tutorials eigenständig nutzen.
In dieser Phase unterstützt eXo auch das Projektteam bei der Strukturierung der kollaborativen Räume nach Abteilungen, Dienstleistungen, Projekten und Gemeinschaften. Bis heute wurden über hundert Räume erstellt.
Die Einführung der neuen kollaborativen Plattform eXo ermöglicht es uns, neue Arbeitsweisen zu entwickeln und unsere Managementmethoden zu verbessern, um Teams und Projekte effizienter und reibungsloser zu verwalten.
Christophe Le Gal, technischer Projektleiter für die Region Okzitanien
Finden Sie alle unsere Dokumente und Referenztools in unserem Ressourcencenter.
