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Artificial intelligence has rapidly become part of everyday work. Employees experiment with AI tools, generate content, and explore new ways to be more productive.
- Veronika Mazour
- juillet 2, 2026
eXo Platform 7.2 est disponible : IA contextuelle et digital workplace plus unifiée
Nous sommes ravis d’annoncer la disponibilité d’eXo Platform 7.2.
En début d’année, nous avons présenté la digital workplace eXo, augmentée par l’IA, ainsi que le serveur MCP eXo, ouvrant ainsi un nouveau chapitre pour une IA maîtrisée, intégrée et extensible au coeur de la digital workplace. Avec eXo Platform 7.2, ces capacités sont désormais intégrées à la version de la plateforme et enrichies de nouvelles options de configuration, notamment des assistants spécialisés, des sources RAG configurables et des suggestions contextuelles par l’IA.
Content
Mais la version 7.2 ne se limite pas à l’IA. Cette version rapproche également eXo de l’environnement de travail quotidien des utilisateurs, grâce à la messagerie électronique intégrée, à une expérience d’agenda améliorée, à des notes personnelles, à des connecteurs de communication, à des sous-espaces et à des outils optimisés pour la communication interne.
1. Nouveautés d’eXo 7.2
eXo Platform 7.2 marque une nouvelle étape dans l’évolution de la plateforme, en mettant davantage l’accent sur l’IA contextuelle, le travail quotidien unifié et une meilleure organisation à grande échelle.
Les principales améliorations s’articulent autour de quatre axes clés :
- Une IA contextuelle et spécialisée : eXo 7.2 intègre les capacités d’IA lancées plus tôt cette année, pour proposer ainsi une digital workplace augmentée par l’IA qui peut être déployée dans les environnements cloud, cloud privé et on premise. Elle introduit également des options de configuration plus avancées, notamment des assistants spécialisés, des sources RAG configurables, des suggestions contextuelles, des agents IA et le serveur MCP.
- Un espace de travail plus unifié : eXo 7.2 intègre davantage d’outils de travail quotidiens directement dans la plateforme et aid ainsi les utilisateurs à réduire les changements de contexte. Cette version propose une messagerie électronique intégrée, une gestion améliorée de l’agenda, des notes personnelles, des notifications optimisées et de nouvelles actions rapides pour contacter les utilisateurs par e-mail, appel ou chat depuis le bon contexte.
- Des espaces et une organisation optimisés : Cette version améliore la manière dont les organisations de grande taille et structurées gèrent leur digital workplace. De nouveaux sous-espaces facilitent la gestion des services, des équipes ou des projets au sein d’eXo, tandis que des autorisations mieux définies, une gestion améliorée des utilisateurs, la désactivation automatique des utilisateurs inactifs et de nouveaux types d’attributs de profil aident les administrateurs à assurer une meilleure gouvernance.
- Amélioration de la gestion des contenus et des événements : eXo 7.2 renforce la communication interne grâce à un ciblage plus simple des actualités, à des blocs d’articles plus flexibles et à un nouveau type de contenu dédié aux événements. Les équipes peuvent désormais publier des événements riches en informations, avec des dates visibles, des détails clés, des plans d’accès et une intégration à l’agenda, afin de gérer les inscriptions directement depuis leur digital workplace.
2. Une IA contextuelle et spécialisée
2.1. L’IA intégrée à la plateforme
Au début de cette année, nous avons lancé deux fonctionnalités IA majeures pour eXo Platform :
- La digital workplace augmentée par l’IA d’eXo intègre directement l’assistance par l’IA dans le travail quotidien, qu’il s’agisse de gestion de contenu, de collaboration, de communication ou de gestion des connaissances.
- Le serveur MCP eXo propose plus de 100 outils eXo aux assistants IA externes et plateformes d’automatisation, tout en garantissant un accès sécurisé et le contrôle de l’entreprise. Il permet des intégrations sécurisées entre eXo Platform et des assistants IA externes ou des outils d’automatisation.
Avec eXo Platform 7.2, ces fonctionnalités sont désormais intégrées à la plateforme et sont disponibles sur tous les types de déploiement, y compris les environnements de cloud privé et on premise.
2.2. Gestion avancée des sources
Cette version introduit également une gestion plus avancée des sources pour l’IA.
Bien qu’eXo AI puisse s’appuyer par défaut sur l’ensemble du RAG interne, les utilisateurs peuvent désormais affiner le contexte en sélectionnant des sources spécifiques, telles que des espaces, des types de contenu, des documents, des notes ou des tâches.
Lorsque l’IA est lancée à partir d’un contexte spécifique, tel qu’un document, une note ou un espace, ce contexte est automatiquement transmis à l’agent, qui le prend en compte par défaut. Les utilisateurs peuvent ensuite élargir le champ d’application en ajoutant d’autres sources si nécessaire.
Cela améliore considérablement la pertinence des réponses et des actions générées par l’IA, en fournissant à l’assistant un contexte de travail plus précis et davantage maîtrisé.
2.3. Suggestions de prompts IA
eXo 7.2 intègre également une application de suggestions de prompts, permettant aux administrateurs d’afficher des actions IA prêtes à l’emploi directement sur une page d’accueil, un tableau de bord ou une page dédiée.
Ces prompts peuvent guider les utilisateurs vers des actions pertinentes alimentées par l’IA dans un contexte donné, facilitant ainsi la découverte et l’utilisation de l’IA sans que les utilisateurs aient à formuler une requête en partant de zéro.
2.4. Assistants IA spécialisés
De plus, les administrateurs peuvent désormais créer des assistants IA spécialisés en combinant différents outils et sources. Par exemple, un assistant RH peut être configuré en se basant uniquement sur des espaces RH, des documents ou des sources de connaissances sélectionnés, puis mis à la disposition des utilisateurs via le centre d’applications.
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3. Un environnement de travail plus unifié
La création d’un environnement de travail unifié constitue un axe de développement stratégique pour eXo Platform. Pour nous, les utilisateurs doivent bénéficier d’une expérience cohérente et intégrée de l’ensemble de leurs outils quotidiens, sans avoir à passer constamment d’une application à l’autre pour trouver des informations, communiquer ou agir.
Avec eXo Platform 7.2, nous poursuivons l’intégration des interactions professionnelles clés dans la digital workplace, tout en préservant les outils et l’infrastructure existants de chaque organisation.
3.1. L’email intégré à l’expérience eXo
eXo 7.2 propose une nouvelle expérience de messagerie intégrée. Bien plus qu’un simple widget de boîte de réception, cette fonctionnalité s’appuie sur le framework applicatif eXo pour intégrer pleinement la messagerie électronique à l’environnement de travail unifié.
Les utilisateurs peuvent être notifiés de l’arrivée de nouveaux e-mails, épingler l’application de messagerie à leur barre de navigation principale comme n’importe quelle autre application eXo, et accéder à leurs messages directement depuis la plateforme. Un clic sur une notification ou un message ouvre une fenêtre dédiée qui, en plein écran, offre un client léger de messagerie sans quitter l’environnement de travail eXo.
L’objectif est de permettre aux utilisateurs de traiter rapidement leur boîte de réception depuis la digital workplace : lire un message, l’archiver, y répondre, le transférer ou agir avec l’aide de l’IA. Pour une gestion plus avancée des e-mails, les utilisateurs peuvent toujours ouvrir leur application de messagerie dédiée ou leur webmail.
Cette première version propose les bases d’une expérience de messagerie qui sera enrichie dans les prochaines versions, tout en conservant l’infrastructure de messagerie existante de l’organisation.
3.2. L’agenda repensé
L’expérience autour de l’agenda a également été repensée dans eXo 7.2. Les utilisateurs peuvent désormais choisir d’afficher leurs événements personnels dans leur calendrier eXo, aux côtés des événements liés à leurs espaces et à leurs activités professionnelles.
L’interface de l’agenda offre désormais une expérience plus claire et plus complète. Les administrateurs bénéficient également d’options de configuration supplémentaires pour les widgets de l’agenda, notamment des options d’affichage et la gestion des couleurs (voir illustration).
3.3. Notes personnelles et gestion améliorée des notes
eXo 7.2 intègre les notes personnelles, offrant à chaque utilisateur un espace dédié dans « Mon espace de travail » pour noter des idées, rédiger des brouillons, préparer son travail ou conserver des informations en toute confidentialité.
Cela ajoute une dimension de productivité personnelle à la plateforme, en complément des notes collaboratives et des fonctionnalités de gestion des connaissances déjà disponibles dans les espaces.
L’expérience d’utilisation des notes a également été améliorée. L’arborescence des pages est désormais visible par défaut à gauche, ce qui facilite la navigation, et les utilisateurs peuvent réorganiser les pages de manière plus intuitive grâce au glisser-déposer.
3.4. Des profils utilisateur plus interactifs
eXo permet déjà aux organisations d’enrichir les profils utilisateur avec des champs personnalisés. Avec eXo 7.2, ces champs peuvent désormais être configurés selon de nouveaux formats interactifs, comme l’email, le téléphone ou le chat.
Une fois configurés, ces champs permettent d’effectuer des actions immédiates directement depuis le profil utilisateur ou la fiche utilisateur. Les utilisateurs peuvent contacter un collègue par email, par téléphone ou via le chat depuis le contexte dans lequel ils travaillent déjà, ce qui améliore la connectivité sur l’ensemble de la plateforme.
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4. Une gestion des contenus et des événements améliorée
eXo 7.2 améliore également les outils mis à la disposition des équipes de communication et des gestionnaires d’espaces pour publier, organiser et promouvoir l’information au sein de la digital workplace.
4.1. Une gestion plus flexible des actualités
eXo 7.2 offre aux gestionnaires d’espaces davantage d’autonomie pour organiser et diffuser les actualités au sein de leurs propres espaces.
La gestion des cibles est désormais disponible au niveau des espaces, ce qui permet aux gestionnaires d’espaces de créer et de gérer leurs propres cibles de publication. Cela leur offre davantage de flexibilité pour structurer la communication destinée à leur public, organiser leur espace ou leur site, et contrôler la manière dont les actualités sont publiées et affichées.
Le composant « Liste d’actualités » a également été fortement amélioré. Ses modèles d’affichages ont été actualisés et harmonisés, offrant une expérience plus cohérente d’une page à l’autre et d’un espace à l’autre. Le composant offre désormais des options de configuration plus souples : les rédacteurs peuvent toujours utiliser les cibles de publication comme sources, mais ils peuvent également afficher tous les articles du contexte en question, comme par exemple un espace, tous les articles accessibles à l’utilisateur, ou sélectionner manuellement des articles spécifiques un par un.
Le composant « Liste d’actualités » s’adapte ainsi davantage aux différents besoins de communication, qu’il s’agisse de fils d’activités contextuels automatiques ou de sélections éditoriales soigneusement élaborées.
4.2. Nouveau type de contenu “événement”
eXo 7.2 propose un nouveau type de contenu « événement », pour aider les organisations à publier et à promouvoir des événements directement dans la digital workplace.
Les événements peuvent inclure des informations clés telles que la date, le lieu et les détails de l’événement, et peuvent intégrer une carte pour aider les utilisateurs à localiser le lieu de l’événement. Ils peuvent également être liés à un agenda, ce qui facilite la gestion des participations et permet de lier la communication relative à l’événement aux agendas des utilisateurs.
Les événements s’affichent dans une vue dédiée, avec les dates bien visibles, ce qui aide les utilisateurs à repérer rapidement les activités à venir et rend la promotion des événements plus claire et plus attrayante. Pour simplifier la publication, un article d’actualité peut également être converti en événement directement à partir de l’article.
5. Des espaces et une organisation améliorée
À mesure que les digital workplaces se développent, les organisations ont besoin d’une structure plus poussée pour représenter leurs équipes, services, projets et communautés. eXo 7.2 propose de nouvelles fonctionnalités permettant d’organiser les espaces de manière plus claire et de les gérer plus facilement à grande échelle.
5.1. Sous-espaces
Avec eXo 7.2, les utilisateurs peuvent désormais créer des sous-espaces dans un espace parent. Cela permet de structurer les environnements de travail de manière plus naturelle, par exemple en organisant un service en équipes, un programme en projets ou une communauté en groupes de travail dédiés.
Associés aux catégories d’espaces disponibles dans les versions précédentes, les sous-espaces offrent un moyen plus simple d’organiser, de classer et de gérer les environnements de collaboration à grande échelle. Ils offrent également une alternative structurée aux canaux de Microsoft Teams : au lieu de créer des canaux au sein d’une équipe, eXo permet aux organisations de créer des sous-espaces à part entière, chacun disposant de ses propres membres, autorisations, applications et contenus, tout en les maintenant rattachés à un espace parent.
Les sous-espaces permettent de regrouper des activités liées tout en offrant à chaque groupe son propre espace pour collaborer, communiquer et gérer son contenu. Ils peuvent également être intégrés à des modèles d’espaces, ce qui facilite ainsi la standardisation d’environnements de travail complexes.
Pour améliorer la navigation, eXo 7.2 introduit également un widget d’affichage dédié permettant de lister les sous-espaces associés à un espace parent et d’aider les utilisateurs à mieux comprendre les liens entre les différents espaces.
5.2. Une gouvernance des espaces simplifiée
Cette version améliore également la gouvernance des espaces grâce à une définition plus claire des rôles et des permissions. La distinction entre contributeurs et éditeurs a notamment été précisée, ce qui permet aux administrateurs et aux gestionnaires d’espaces de mieux contrôler qui peut créer, valider ou diffuser du contenu au sein d’un espace.
Il est également possible d’associer les membres d’un espace à des groupes d’utilisateurs afin d’aligner plus facilement les espaces sur l’organisation de l’entreprise et les règles de gouvernance déjà en place.
5.3. Gestion des espaces et onboarding simplifiés
eXo 7.2 améliore encore l’ergonomie pour la gestion des espaces. La création d’espaces a été simplifiée, en supprimant la création automatique de cibles ou de projets de tâches associés lorsqu’ils ne sont pas nécessaires. Les organisations bénéficient ainsi d’une digital workplace plus épurée et plus fidèle à leurs usages réels.
Les utilisateurs peuvent désormais quitter un espace directement depuis le menu de navigation de gauche, tandis que les gestionnaires d’espaces peuvent supprimer un espace depuis les paramètres de celui-ci.
Cette version offre également une plus grande flexibilité dans la configuration du chat. Les administrateurs peuvent désactiver le chat personnel (1 to 1) si nécessaire et définir son activation en fonction du modèle d’espace.
Enfin, eXo 7.2 propose un nouveau mécanisme de lien d’invitation pour faciliter l’onboarding des membres dans les communautés. Les gestionnaires d’espaces peuvent générer un lien de référence et le partager via différents canaux, notamment les pages d’accueil, les campagnes ou les espaces de communication existants. Cela élargit les possibilités d’onboarding et facilite le parcours des nouveaux membres vers les communautés qui leur correspondent. Le processus d’invitation peut également être associé à des éléments de gamification, pour favoriser le développement de la communauté et renforcer l’engagement des utilisateurs.
5.4. Gouvernance des utilisateurs et des espaces
eXo 7.2 apporte également des améliorations pour aider les organisations à gérer plus efficacement les espaces et les utilisateurs à grande échelle.
Les permissions relatives aux espaces ont été clarifiées, notamment en ce qui concerne les rôles de contributeur et d’éditeur, ce qui facilite la définition des personnes autorisées à créer, valider ou diffuser du contenu au sein d’un espace. Les membres d’un espace peuvent également être associés à des groupes d’utilisateurs, ce qui permet d’aligner les espaces de collaboration sur les structures organisationnelles et les règles de gestion des accès.
Cette version propose également la désactivation automatique des utilisateurs inactifs pour les comptes gérés directement dans eXo. Cela aide les administrateurs dans la gestion des annuaires d’utilisateurs et permet de réduire au fil du temps le nombre de comptes actifs inutilisés.
6. Améliorations techniques, de sécurité et de qualité
eXo Platform 7.2 intègre également de nombreuses améliorations techniques, de sécurité et de qualité, visant à rendre la plateforme plus fiable, plus simple à utiliser et plus facile à maintenir.
Cette version inclut plusieurs correctifs et simplifications issus des retours utilisateurs, notamment autour des notifications push sur mobile et desktop, de l’accès WebDAV, des parcours d’ouverture de documents et de la cohérence globale de l’expérience utilisateur.
L’accès WebDAV hérité a été sécurisé, tandis que les interactions liées à WebDAV ont été améliorées avec une expérience OTP simplifiée et une meilleure reconnaissance des noms de documents et de dossiers. Plusieurs correctifs de stabilité et de sécurité ont également été apportés, couvrant la prévention des attaques XSS, la gestion des erreurs, la gestion des logs ainsi que d’autres améliorations backend.
Les principaux composants de la plateforme ont également été mis à jour, notamment Elasticsearch 8.18 et la dernière version de Jitsi. eXo 7.2 intègre également la mise à jour OnlyOffice version 9.4, apportant les dernières améliorations en matière d’édition, de présentation, de remplissage de formulaires et de sécurité à l’expérience collaborative de documents.
eXo Platform 7.2 inclut les composants suivants :
- JDK 21
- Tomcat 10
- Spring 6.2, Spring Boot 3.5
- Matrix 1.144.0
- Jitsi 2.0.10888
- Elasticsearch 8.18
- OnlyOffice 9.4
- MySQL 8.4.9
Les administrateurs doivent également prendre en compte quelques changements de configuration lors de la mise à jour. Ceux-ci concernent notamment les flux d’authentification, les paramètres d’agenda, la configuration du connecteur email, les types d’attributs de profil et la gestion des utilisateurs inactifs.
8. Disponibilité
eXo Platform 7.2 est désormais disponible pour les clients et partenaires eXo.
Cette version est proposée pour l’ensemble des modes de déploiement eXo, notamment le cloud, le cloud privé et les environnements on-premise. Le module IA est également désormais inclus dans le package de la plateforme, permettant de déployer une digital workplace augmentée par l’IA dans des environnements répondant à des exigences spécifiques d’infrastructure, de sécurité ou de souveraineté.
Les clients prévoyant une mise à jour sont invités à consulter les notes de version et la documentation, en particulier pour les environnements utilisant des configurations personnalisées d’authentification, des intégrations agenda, la configuration du connecteur email, des champs de profil avancés ou des règles spécifiques de gestion des utilisateurs.
Cet article sera suivi d’une série d’articles dédiés présentant certaines fonctionnalités plus en détail.
Fiche Produit
eXo Platform : Digital Workplace
open-source et augmentée par l’IA
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- Tags: eXo, Actualités produit
Je suis la directrice générale d'eXo Platform (une solution de digital workplace open source), une entreprise que j'ai co-fondée pendant mes études et dans laquelle je suis revenue après plusieurs années passées dans le secteur bancaire et dans le conseil. Je blogue sur les nouvelles méthodes de travail, sur l'open-source et la souveraineté. Parfois, je blogue également sur mes propres centres d'intérêt, comme que le développement personnel, l'équilibre vie pro/perso, le développement durable et l'égalité hommes/femmes.
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