Accélérer la transformation numérique de l’administration grâce à un intranet collaboratif sécurisé

Le Ministère des Finances et du Budget du Sénégal (MFB) pilote des missions stratégiques au cœur du fonctionnement de l’État. Il est responsable de la préparation et de l’exécution des lois de finances, de la gestion de la trésorerie nationale, de l’élaboration et de l’application de la législation fiscale et douanière, ainsi que de la représentation juridique de l’État.

Ses principales missions s’articulent autour de 3 axes majeurs :

• La gestion des finances publiques


• L’encadrement, la supervision et le suivi du secteur financier


• La représentation et la coopération monétaire et financière, notamment au sein des instances sous-régionales et internationales.

Dans un contexte de modernisation croissante de l’administration publique, le MFB joue un rôle moteur dans la digitalisation des pratiques et l’amélioration de l’efficacité opérationnelle.

Le Ministère des Finances et du Budget du Sénégal souhaitait se doter d’un intranet collaboratif moderne et performant pour optimiser ses processus de travail, faciliter la communication entre ses différentes entités et améliorer la gestion des projets.

Avec un premier périmètre de 500 collaborateurs travaillant avec le cabinet ministériel, la solution devait répondre à plusieurs objectifs clés :

• Centraliser la communication interne et simplifier les échanges inter et intra-services


• Faciliter le travail collaboratif grâce au partage de documents en temps réel et au développement des pratiques transverses


• Structurer et piloter les projets via la planification, la gestion des tâches et une meilleure coordination


• Proposer des services et outils internes, accessibles depuis une interface unique et ergonomique


• Offrir un point d’accès centralisé à toutes les applications métiers du ministère


• Mieux coordonner les initiatives et projets en lien avec le cabinet du ministre


• Accompagner la prise de décision


• Garantir l’accès sécurisé aux données sensibles, en respectant les normes en vigueur.


• Ouvrir l’accès, selon les règles établies, aux normes et données sous-régionales relatives aux finances publiques.

Ce projet pilote s’inscrit dans une dynamique plus large : renforcer la collaboration interministérielle et soutenir la transformation numérique de l’administration sénégalaise.

Le MFB a retenu eXo Platform pour plusieurs raisons :

• La possibilité de déployer la solution on-premise, un impératif pour héberger la plateforme sur les serveurs du ministère et garantir la maîtrise totale des données sensibles.


• Une solution open source, garantissant flexibilité, transparence et interopérabilité avec l’écosystème existant.


• Une plateforme interactive et évolutive, capable d’accompagner la montée en puissance du projet.


• Une solution intuitive et ergonomique, permettant une adoption rapide par des profils variés, même non techniques.

La capacité d’eXo Platform à concilier sécurité, performance et personnalisation a été un facteur clé dans le choix du ministère.

Le projet a été déployé au printemps, dans un délai record, grâce à une collaboration efficace et fluide entre les équipes d’eXo et du MFB, ainsi qu’à la gestion de projet assurée par le partenaire local.

Les équipes eXo ont assuré :

• L'installation de la plateforme sur les serveurs du ministère.


• Une configuration clé en main, parfaitement adaptée aux besoins du MFB.


• La personnalisation visuelle de la plateforme selon la charte graphique institutionnelle.


• Des sessions de formation dédiées :


• pour les administrateurs


• pour les animateurs chargés de l’animation des espaces collaboratifs


• L’onboarding des utilisateurs via l’Active Directory, garantissant un accès fluide et sécurisé.


• Le transfert des compétences techniques, afin d’assurer la pleine autonomie des équipes internes.

La plateforme est aujourd’hui déployée et utilisée par 500 collaborateurs, qui l’ont rapidement adoptée.