FICHE PRODUIT
Téléchargez gratuitement la fiche produit eXo Platform
et découvrez toutes les fonctionnalités et bénéfices
- Anne-Sophie Duport
- mars 10, 2026
Travaillez sur vos documents même sans connexion grâce au mode hors ligne
Les outils collaboratifs sont aujourd’hui au cœur de votre quotidien professionnel : documents partagés, espaces de travail, chat d’équipe… tout passe désormais par la digital workplace.
Mais la plupart de ces solutions reposent sur une condition implicite : être connecté en permanence.
Table des matières
Même si l’accès à internet s’est largement développé ces dernières années, il existe encore de nombreuses situations où la connexion peut être instable ou non sécurisée : en déplacement, dans le train, chez un client, en télétravail ou dans un café.
Dans ces contextes, l’accès aux documents peut rapidement devenir un frein à la productivité.
C’est précisément pour répondre à ces usages qu’eXo a intégré dans sa version 7.1 une nouvelle fonctionnalité : le mode hors ligne qui permet de continuer à travailler sur ses documents même sans connexion.
📵Gérer les situations sans connexion
Le travail hybride et la mobilité ont profondément bouleversé les habitudes de travail.
Aujourd’hui, les collaborateurs travaillent aussi bien depuis un poste fixe connecté au réseau de l’organisation que depuis leur ordinateur portable en déplacement ou leur mobile. Ils consultent et modifient des documents depuis différents appareils et dans des contextes variés.
Pourtant, dans de nombreux outils, les documents ne sont accessibles qu’en ligne, ce qui complique de nombreuses tâches :
- préparer une réunion pendant un trajet en train ou en avion
- modifier un document important lors d’un déplacement
- travailler dans une zone avec une connexion instable ou non sécurisée
- accéder rapidement à un fichier en mobilité
Dans ces situations, on adopte souvent des solutions de contournement : télécharger des fichiers à l’avance, s’envoyer des fichiers par email ou stocker des copies sur leur ordinateur.
Ces pratiques posent plusieurs problématiques :
- multiplication des versions d’un même document
- perte de visibilité pour les équipes qui ne savent plus quelle version est à jour
- synchronisation manuelle fastidieuse
Le mode hors ligne permet justement de répondre à ces enjeux en maintenant les documents dans la plateforme collaborative, même lorsque la connexion n’est pas disponible.
📴Accédez à vos documents hors ligne avec eXo 7.1
La version 7.1 d’eXo Platform vous permet d’accéder à certains documents même lorsque vous n’avez aucune connexion internet.
Les fichiers ajoutés en favoris deviennent accessibles hors ligne depuis la plateforme, y compris lorsque votre appareil n’est plus connecté. Vous pouvez ainsi ouvrir ces documents, les consulter et les modifier en local.
Une fois la connexion rétablie, les documents modifiés peuvent être synchronisés manuellement avec la plateforme.
Cette fonctionnalité est disponible via la Progressive Web App (PWA) d’eXo Platform et ne nécessite pas l’installation d’un client supplémentaire.
Vous retrouvez ainsi vos documents essentiels et pouvez continuer à travailler quel que soit votre contexte de mobilité.
🔎Comment ça marche ?
Voici concrètement comment utiliser le mode hors ligne dans eXo Platform.
1. Installez l’application PWA et activez l’accès hors ligne
Pour utiliser le mode hors ligne, commencez par installer l’application PWA d’eXo Platform.
Rendez-vous dans vos paramètres puis cliquez sur « Installer l’application ».
Activez ensuite l’option « Accès hors ligne aux documents favoris » afin de permettre le téléchargement des fichiers que vous souhaitez consulter sans connexion.
2. Ajoutez des documents en favoris
Pour qu’un document soit accessible hors ligne, il suffit de l’ajouter aux favoris dans la plateforme, via l’icône étoile.
Le document est alors automatiquement téléchargé dans l’application PWA pour être accessible même sans connexion.
3. Accédez et modifiez vos documents hors connexion
Lorsque votre appareil n’est plus connecté à internet, les documents ajoutés en favoris restent accessibles depuis l’application PWA.
Vous pouvez alors ouvrir ces fichiers pour :
- Les consulter
- Ou les modifier
4. Synchronisez vos nouvelles versions
Une fois la connexion rétablie, un point rouge s’affiche sur l’icône du mode hors ligne pour indiquer que des documents ont été modifiés.
En cliquant sur celle-ci, la liste des documents s’affiche et ceux qui ont été modifiés sont identifiés par un point rouge.
Vous pouvez alors charger la dernière version de ces documents dans la plateforme.
Les documents sont ainsi mis à jour pour l’ensemble des utilisateurs.
🕶️Une digital workplace adaptée aux nouveaux usages
Dans le quotidien professionnel, les usages sont de plus en plus mobiles.
Pouvoir accéder à l’information et aux documents sans dépendre en permanence d’une connexion internet contribue à rendre les outils collaboratifs plus flexibles et plus fiables.
Avec le mode hors ligne disponible dans eXo Platform 7.1, la digital workplace offre une expérience utilisateur plus fluide et s’adapte aux nouveaux modes de travail, en vous permettant de rester productif, même sans connexion.
Fiche Produit
eXo Platform : Digital Workplace
open-source & souveraine
Téléchargez gratuitement la fiche produit eXo Platform
et découvrez toutes les fonctionnalités et bénéfices
- Tags: eXo, Actualités produit
Je suis responsable communication France chez eXo Platform. Je suis tombée dans la communication un peu par hasard mais ce domaine rassemble tout ce qui m’anime : la créativité, l’énergie, les rencontres, le travail collaboratif, le partage et les échanges de bonnes pratiques. J’ai besoin de donner du sens à ce que je fais et de placer l’humain au centre de toutes mes actions. Je suis également passionnée par les nouvelles technologies.
Related posts
- Tous
- eXo
- Digital workplace
- Engagement collaborateur
- Open source
- Avenir du travail
- Actualités
- Collaboration
- Expérience collaborateur
- intranet
- Communication interne
- onboarding
- Gestion des connaissances
- Conduite de changement
- Leadership
- Cartoon
- Astuces et bonnes pratiques
- Etudes de cas
- Guide
- Infographie
- Productivité
- Télétravail
- Transformation digitale
- Tutoriel
- Actualités produit
- Extranet
- Reconnaissance des employés
- Tendances
Leave a Reply
( Your e-mail address will not be published)
Connexion
0 Commentaires