FICHE PRODUIT
Téléchargez gratuitement la fiche produit eXo Platform
et découvrez toutes les fonctionnalités et bénéfices
- Anne-Sophie Duport
- juillet 3, 2025
Zoom Produit : aperçu de la nouvelle fonctionnalité modèles
La version majeure eXo Platform 7.0 propose une nouvelle fonctionnalité qui vient enrichir à la fois l’expérience administrateur et utilisateur : la création de modèles. Conçue pour répondre aux enjeux d’efficacité, de personnalisation et de cohérence graphique, cette nouveauté permet de créer et d’utiliser facilement des modèles d’espaces, de sites, de pages et de sections. Elle offre un véritable gain de temps pour les administrateurs et plus d’autonomie aux utilisateurs.
Table des matières
Cette fonctionnalité facilite la gestion de votre digital workplace, tout en favorisant son adoption et l’engagement des collaborateurs au quotidien. Dans cet article, nous allons voir les nouvelles possibilités offertes par les modèles et comment cette fonctionnalité transforme l’expérience d’administration et de création de contenus sur eXo Platform.
Les modèles, c’est quoi ?
Les modèles dans eXo Platform 7.0 permettent de standardiser et de simplifier la création de sites, espaces, pages et sections. Ils sont conçus pour répondre aux différents besoins des organisations, en offrant des structures préconfigurées qui peuvent être facilement adaptées et déployées. Ainsi, en quelques clics, vous pouvez utiliser des modèles déjà existants.
La plateforme permet de les gérer facilement, via un menu dédié. Aujourd’hui, 4 types de modèles sont disponibles, chacun répondant à un besoin spécifique de construction ou d’organisation :
- Sites
- Pages
- Sections
- Espaces
Modèles de sites
Les modèles de sites sont particulièrement utiles pour créer des portails internes (site RH, intranet, site dédié à un événement interne…) ou des sites publics rapidement. Avec eXo Platform 7.0, les administrateurs peuvent activer ou désactiver un modèle de site en un clic grâce aux options disponibles dans l’administration de la plateforme. La gestion des sites créés à partir des modèles est également simplifiée, avec une interface intuitive accessible depuis le menu d’administration.
L’administrateur peut créer et modifier un nouveau modèle directement depuis l’interface. A l’inverse, un site peut être enregistré en tant que modèle à partir de l’interface de gestion des sites. Le modèle comprend la structure du site, les pages, les menus de navigation et le thème graphique.
Pour les utilisateurs, cela offre une expérience fluide, avec des sites qui respectent l’identité visuelle et les besoins spécifiques de l’organisation. Tous les modèles de sites activés sont disponibles pour un collaborateur qui ajoute un nouveau site.
Modèles d'espaces
Les modèles d’espaces facilitent la création et l’utilisation des espaces d’information, de collaboration, de connaissance ou d’une communauté. Ils permettent aux administrateurs de définir des structures complètes selon l’usage souhaité de l’espace : applications spécifiques, permissions, arborescence de documents, bannière…
Quatre modèles sont fournis par défaut : communication, communauté, projet et cercle (pour échanger de manière simple et efficace avec d’autres collaborateurs ou membres de la plateforme). L’administrateur peut créer ses propres modèles en tout autonomie.
Un modèle définit finement les propriétés de l’espace :
- Les étapes de création d’un nouvel espace
- Les modalités d’accès et de visibilité
- L’édition des pages…
L’administrateur peut éditer la navigation et les pages du modèle. Ce modèle peut être appliqué à certains espaces via l’interface. Dans ce cas, les espaces auront l’apparence et les propriétés du modèle.
Pour les utilisateurs, cela se traduit par des espaces de travail prêts à l’emploi, dans lesquels les outils et les ressources nécessaires sont déjà en place. Cela réduit le temps de configuration et permet aux équipes de se concentrer sur le plus important.
Modèles de pages
Les modèles de pages permettent de créer des mises en page et des structures de contenus de manière standardisée. Les modèles définis par les administrateurs peuvent être réutilisés sur toute la plateforme. Cela assure une cohérence visuelle et fonctionnelle, tout en permettant une personnalisation facile pour répondre à des besoins spécifiques.
Les modèles sont classés en trois catégories dans le menu d’administration : vides, par défaut et personnalisés. Ceux créés par l’administrateur appartiennent à la catégorie « personnalisés ».
Un nouveau modèle peut être ajouté à partir de l’interface. A l’inverse, une page peut aussi être enregistrée en tant que modèle à partir de l’éditeur de page. L’aperçu est généré par défaut et correspond à une image de la page. L’administrateur peut modifier cette image s’il le souhaite. Le modèle peut inclure du contenu préconfiguré.
Côté utilisateurs, les modèles de pages permettent de créer des pages rapidement, sans avoir à repartir de zéro. Ils incluent des éléments tels que des en-têtes, des pieds de page, des bannières, des zones de contenu et des applications, tous préconfigurés pour une utilisation optimale.
Au moment de créer une nouvelle page, les modèles sont proposés à l’utilisateur, avec un aperçu.
Modèles de sections
Les sections sont des blocs de contenu que l’on peut insérer dans différentes pages. Grâce aux modèles, ces éléments réutilisables (actualités, événements, image et texte etc.) peuvent être définis une fois et intégrés à n’importe quel endroit de la plateforme, tout en respectant la charte graphique de l’organisation.
Lorsque l’utilisateur ajoute une section, des modèles personnalisés, avec aperçu et contenu embarqué, lui sont proposés en plus des modèles vides (colonne / grille). Ce mécanisme facilite et accélère la construction de la plateforme.
Quels avantages de construire votre plateforme à partir de modèles ?
Les modèles que nous venons de voir précédemment offrent de nombreux avantages aussi bien pour les administrateurs que pour les utilisateurs.
Pour les administrateurs
- Efficacité et Standardisation : Les modèles permettent aux administrateurs de standardiser les structures et les paramétrages, assurant une cohérence à travers toute la plateforme.
- Gain de temps : Plutôt que de repartir de zéro à chaque besoin, un simple modèle suffit à déployer en quelques secondes un espace projet, un site thématique ou une nouvelle page. Les projets sont mis en place plus rapidement, sans perdre en qualité.
- Personnalisation : Les modèles peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques des collaborateurs, ce qui offre une grande flexibilité tout en maintenant une structure standardisée.
- Gouvernance : En mettant à disposition des modèles, les administrateurs orientent les usages tout en limitant les dérives. C’est un moyen simple de canaliser la création de contenu tout en offrant un cadre rassurant aux utilisateurs.
- Évolutivité : Lorsque l’organisation évolue, les modèles peuvent être mis à jour pour intégrer de nouvelles pratiques et de nouveaux outils, sans avoir à tout reconstruire.
Pour les utilisateurs
- Amélioration de l’expérience utilisateur : Grâce aux modèles, chaque nouvel espace ou site respecte une logique commune.Les utilisateurs bénéficient ainsi d’une expérience plus intuitive et plus fluide, avec des structures et des outils familiers à travers différents sites et espaces.
- Gain de productivité : Les utilisateurs peuvent se concentrer sur la valeur ajoutée de leur travail (les contenus, l’animation, la collaboration), sans perdre de temps sur la configuration technique ou le design.
- Facilité de création : Créer un espace ou une page devient aussi simple que de sélectionner un modèle et d’y ajouter ses propres contenus. Pas besoin de connaître la structure idéale ou de jongler avec les composants : tout est déjà en place.
- Autonomie maîtrisée : Les utilisateurs deviennent acteurs de leur plateforme, tout en restant dans un cadre défini. Une autonomie encadrée, qui encourage l’initiative tout en conservant une bonne qualité globale.
Conclusion
Les modèles de sites, espaces, pages et sections dans eXo Platform 7.0 représentent une avancée significative en termes de flexibilité et d’efficacité. Ils offrent des avantages indéniables aussi bien pour les administrateurs, qui peuvent standardiser et simplifier la gestion de la plateforme, que pour les utilisateurs, qui bénéficient d’une expérience intuitive tout en étant plus productifs. En adoptant ces modèles, les organisations rendent les bonnes pratiques accessibles à tous les collaborateurs, ce qui contribue à construire un environnement de travail plus ergonomique, plus collaboratif et plus engageant.
Vous souhaitez tester cette nouvelle fonctionnalité ? Connectez-vous à la plateforme d’essai et explorez les modèles à disposition.
Fiche Produit
eXo Platform : Digital Workplace
open-source & souveraine
Téléchargez gratuitement la fiche produit eXo Platform
et découvrez toutes les fonctionnalités et bénéfices
- Tags: eXo, Actualités produit
Je suis responsable communication France chez eXo Platform. Je suis tombée dans la communication un peu par hasard mais ce domaine rassemble tout ce qui m’anime : la créativité, l’énergie, les rencontres, le travail collaboratif, le partage et les échanges de bonnes pratiques. J’ai besoin de donner du sens à ce que je fais et de placer l’humain au centre de toutes mes actions. Je suis également passionnée par les nouvelles technologies.
Related posts
- Tous
- eXo
- Digital workplace
- Engagement collaborateur
- Open source
- Avenir du travail
- Actualités
- Collaboration
- Expérience collaborateur
- intranet
- Communication interne
- onboarding
- Gestion des connaissances
- Conduite de changement
- Leadership
- Cartoon
- Astuces et bonnes pratiques
- Etudes de cas
- Guide
- Infographie
- Productivité
- Télétravail
- Transformation digitale
- Tutoriel
- Actualités produit
- Reconnaissance des employés
- Tendances
Leave a Reply
( Your e-mail address will not be published)
Connexion
0 Commentaires