FICHE PRODUIT
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- Anne-Sophie Duport
- octobre 8, 2025
Zoom Produit : aperçu des nouveautés sur la gestion des connaissances
Cette semaine, nous vous proposons un nouvel épisode de la série « Zoom Produit » sur un sujet central pour les organisations : la gestion des documents et des notes.
Dans un monde où l’information circule plus vite que jamais, organiser la connaissance et la rendre facilement accessible à tous est essentiel.
Content
Dans sa version majeure 7.0, eXo Platform offre de nombreuses nouveautés et améliorations sur la gestion des connaissances pour une expérience plus fluide, plus intuitive et plus collaborative.
C’est parti pour les découvrir !
Organiser l’information avec les catégories d’espaces
Trouver la bonne information au bon moment, c’est crucial dans tout environnement digital.
C’est pourquoi eXo 7.0 intègre une nouvelle fonctionnalité avec les catégories : vous pouvez désormais créer des catégories et sous-catégories, et les appliquer à vos espaces collaboratifs, comme vos bases de connaissances ou vos communautés thématiques.
Résultat ? Une organisation claire, logique et évolutive.
Chaque espace s’inscrit dans un contexte : une thématique, une équipe, un domaine de connaissances. Les utilisateurs naviguent plus facilement, identifient rapidement comment est structurée la connaissance et retrouvent ainsi l’espace souhaité en naviguant dans les catégories.
Co-éditer des documents en mode RTL
eXo Platform 7.0 intègre la version 8.2 d’OnlyOffice et supporte ainsi l’édition des langues s’écrivant de droite à gauche (mode RTL).
Cette nouveauté va changer le quotidien des équipes internationales et des communautés multilingues : il devient possible de créer et co-éditer des documents en langue arabe, dans une interface fluide et parfaitement intégrée à la plateforme.
Cette évolution illustre la volonté d’eXo : offrir un espace de travail réellement inclusif, où chaque collaborateur peut contribuer, quelle que soit sa langue ou sa localisation.
Simplifier la gestion des documents
La gestion des documents gagne en simplicité et en efficacité, notamment grâce à :
- Deux nouvelles options : « Ouvrir en lecture seule » pour consulter un fichier sans risque de le modifier et « Ouvrir l’emplacement du fichier » pour accéder directement à l’endroit où il est stocké.
- Une nouvelle interface pour la corbeille, incluant des filtres (nom du document, date de suppression) et un mode multi-sélection pour restaurer plusieurs éléments à la fois ou en supprimer plusieurs définitivement. A noter : seuls les administrateurs de la plateforme ont accès à la corbeille et peuvent restaurer des éléments. La corbeille est vidée toutes les semaines.
Ces améliorations permettent à vos équipes de gagner en productivité et en sérénité.
Profiter d’une expérience unifiée avec les notes et articles
Les équipes eXo ont repensé la manière de créer et de publier du contenu.
Les contenus « Articles » et « Notes » ont donc fusionné pour proposer une expérience unifiée, plus simple et plus riche en possibilités.
Parmi les nouveautés phares :
- L’éditeur de notes est identique à celui des articles et propose de nombreuses possibilités comme l’ajout d’une illustration et d’un résumé pour la note. Une note peut être publiée en tant qu’actualité dans le fil d’activités ou dans une cible d’articles sur une page et plusieurs options de publication (planification, masquer l’auteur, masquer les réactions) sont donc disponibles.
- Un article peut désormais être référencé dans une arborescence de notes, pour structurer des tutoriels ou des FAQ par exemple. Il suffit de sélectionner l’endroit souhaité dans l’arborescence de notes.
- Le référencement croisé a également été amélioré : naviguer et référencer des notes dans des articles est maintenant un jeu d’enfant, grâce aux liens internes.
Ces évolutions renforcent la volonté de capitaliser et valoriser les connaissances au cœur de la digital workplace eXo. Les connaissances de l’organisation sont ainsi centralisées, peuvent être partagées, réutilisées et s’enrichir facilement.
Avec eXo Platform 7.0, la gestion des connaissances prend une nouvelle dimension. Chaque nouveauté répond à un objectif : simplifier la vie des équipes, fluidifier la collaboration et développer l’intelligence collective de votre organisation.
Fiche Produit
eXo Platform : Digital Workplace
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- Tags: eXo, Actualités produit
Je suis responsable communication France chez eXo Platform. Je suis tombée dans la communication un peu par hasard mais ce domaine rassemble tout ce qui m’anime : la créativité, l’énergie, les rencontres, le travail collaboratif, le partage et les échanges de bonnes pratiques. J’ai besoin de donner du sens à ce que je fais et de placer l’humain au centre de toutes mes actions. Je suis également passionnée par les nouvelles technologies.
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