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- Anne-Sophie Duport
- septembre 11, 2025
Zoom Produit : une nouvelle expérience pour la gestion des actualités
Dans toute organisation, les actualités jouent un rôle clé. Elles permettent de partager la vision de l’entreprise, d’informer sur les projets stratégiques, de renforcer la culture interne et surtout, de maintenir le lien entre les collaborateurs.
Dans la version majeure eXo 7.0, la gestion des actualités a été entièrement repensée pour offrir une expérience plus fluide, plus flexible et plus engageante, aussi bien pour les contributeurs qui publient que pour les collaborateurs qui consultent les articles.
Table des matières
1. De nouvelles options d’édition
Désormais, les actualités et les notes fonctionnent avec le même éditeur. La création et l’édition des actualités a été revue afin de proposer une expérience unifiée et enrichie. Mentions d’utilisateurs, gestion automatique des brouillons ou encore insertion d’images simplifiée : tout a été pensé pour faciliter l’édition des actualités.
- Mentions : il est maintenant possible de mentionner des utilisateurs directement dans les actualités, comme dans les notes.
- Gestion des brouillons simplifiée : un brouillon s’enregistre automatiquement dès que vous commencez à rédiger. Exit la peur de perdre votre contenu, vous pouvez vous concentrer sur votre message.
- Gestion des images optimisée : l’objectif était de stocker les images de manière transparente pour l’utilisateur. Cela a permis de simplifier la gestion des droits et de résoudre le problème des images manquantes pour certains utilisateurs dans les actualités. De plus, insérer une image se fait plus rapidement, vous pouvez ajouter un texte alternatif, choisir son alignement et modifier sa taille, y compris en indiquant des dimensions précises.
- Gestion des métadonnées : la fusion des actualités et des notes permet désormais d’ajouter des métadonnées dans l’onglet « propriétés ». Vous pouvez ainsi gérer l’illustration et le résumé pour chaque actualité.
- Référencement croisé : vous pouvez aussi joindre un document à votre actualité et ajouter facilement une ou plusieurs notes de votre espace dans votre article.
Côté lecture, l’expérience est visuellement plus engageante. Les actualités adoptent un format plus clair et attractif, aussi bien sur ordinateur que sur mobile. Comme pour les notes, un bouton vous permet maintenant de copier le lien d’un article pour le partager facilement.
Résultat : les messages clés ressortent mieux et captent davantage l’attention.
2. La gestion multilingue
Les capacités multilingues ont été étendues aux articles. Vous pouvez désormais traduire automatiquement un contenu et enregistrer des versions dans différentes langues.
De plus, les utilisateurs peuvent activer la traduction automatique lors de la lecture, si le contenu proposé n’est pas dans leur langue paramétrée.
Résultat : chacun accède à une information pertinente, dans sa langue, sans effort supplémentaire de la part des contributeurs.
3. De nouvelles options de publication
La publication des articles gagne en flexibilité grâce à de nouvelles options, adaptées aux besoins concrets des communicants :
- Programmation et dépublication automatiques : vous pouvez maintenant programmer la date et l’heure de publication d’une actualité et supprimer un contenu automatiquement à une date et une heure précises.
- Anonymat de l’auteur : masquez le nom de l’auteur de l’actualité lorsque le message doit représenter l’organisation.
- Réactions optionnelles : activez ou désactivez les likes et commentaires selon le type de communication (annonce formelle ou contenu participatif).
Ces fonctionnalités permettent aux communicants d’adapter chaque actualité à son objectif : informer, engager ou simplement annoncer.
4. Adoptez une communication décentralisée
Avec eXo Platform 7.0, la gestion des actualités se fait de manière plus autonome et agile pour adopter une communication décentralisée. Ainsi, une cible d’articles est créée automatiquement avec chaque nouvel espace de travail. Les administrateurs d’espaces peuvent alors facilement ajouter un composant « liste d’articles » sur la page d’accueil de l’espace puis publier et diffuser un article directement auprès de leur communauté, sans dépendre de l’administrateur global pour configurer les cibles ou déléguer les droits.
Cette autonomie renforce la pertinence des contenus et rapproche la communication des besoins réels des équipes.
5. Des bénéfices au quotidien
Ces évolutions ne sont pas seulement techniques : elles transforment l’usage au quotidien.
- Pour les contributeurs : créer et publier une actualité devient plus rapide et intuitif. Les équipes communication, RH ou management peuvent ainsi se concentrer sur le message plutôt que sur l’outil. Par exemple, un responsable RH peut créer une actualité pour plusieurs pays en quelques clics, la traduire dans différentes langues puis programmer sa publication et s’assurer qu’elle soit dépubliée automatiquement une fois l’information devenue obsolète.
Résultat : du temps gagné et un message clair pour tous.
- Pour les collaborateurs : la lecture des actualités gagne en clarté et en pertinence. Les informations importantes sont davantage mises en avant, les contenus sont plus agréables à parcourir et chacun se sent plus engagé dans la vie de l’organisation.
Grâce à cette refonte, les actualités ne sont plus de simples communications descendantes. Elles deviennent un véritable levier d’engagement collectif. En rendant la communication interne plus fluide, lisible et personnalisée, eXo Platform aide les organisations à renforcer leur culture interne, à stimuler l’engagement et contribue ainsi au succès de leur transformation digitale.
Découvrez dès maintenant ces nouvelles fonctionnalités sur notre plateforme d’essai et dynamisez votre communication interne !
Fiche Produit
eXo Platform : Digital Workplace
open-source & souveraine
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- Tags: eXo
Je suis responsable communication France chez eXo Platform. Je suis tombée dans la communication un peu par hasard mais ce domaine rassemble tout ce qui m’anime : la créativité, l’énergie, les rencontres, le travail collaboratif, le partage et les échanges de bonnes pratiques. J’ai besoin de donner du sens à ce que je fais et de placer l’humain au centre de toutes mes actions. Je suis également passionnée par les nouvelles technologies.
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