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- Anne-Sophie Duport
- mai 15, 2025
Zoom Produit : aperçu des nouvelles capacités de personnalisation des menus
Avec la version majeure eXo Platform 7.0, la personnalisation prend une nouvelle dimension et vous permet de créer une digital workplace sur mesure. En effet, les menus latéral et supérieur évoluent pour s’adapter à vos attentes et usages. Que vous soyez utilisateur ou administrateur de votre plateforme, vous disposez maintenant de toutes les clés pour personnaliser votre expérience afin de la rendre plus fluide et plus efficace.
Dans ce nouvel épisode de notre série Zoom Produit, nous vous proposons de découvrir toutes les capacités de personnalisation des menus.
Table des matières
Un menu latéral qui s’adapte aux besoins de l’utilisateur
Le menu latéral, c’est un peu le tableau de bord de la digital workplace. Il vous permet de naviguer facilement entre les différents sites, pages et espaces. Avec la nouvelle version eXo 7.0, ce menu devient plus flexible et offre des capacités de personnalisation côté utilisateur.
Il ne vous reste plus qu’à tester les différents paramètres pour trouver ceux qui vous conviennent le mieux.
3 manières d’afficher le menu latéral
Vous préférez une interface textuelle ou une navigation plus visuelle ? Basculez facilement entre les différents modes d’affichage :
- Vue icônes : pour une interface compacte et un accès rapide.
- Menu ouvert : pour visualiser les libellés, naviguer plus facilement et créer une expérience en mode « applications »
- Menu fermé / réduit : pour consulter un document, une note ou une page en plein écran ou pour créer une apparence de site web.
Par défaut, un simple clic suffit pour changer de mode d’affichage, selon vos préférences ou votre contexte de travail : au bureau, en télétravail, sur le terrain, avec un petit écran…
Choisissez votre page d’accueil
Vous consultez votre tableau de bord personnel ou votre fil d’activités plusieurs fois par jour ? Choisissez-les comme page d’accueil.
Par défaut dans la version 7.0 d’eXo Platform, vous pouvez choisir votre page d’accueil. Il vous suffira alors de cliquer sur le logo de la plateforme, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez pour aller sur votre page d’accueil. Cette option offre un gain de temps au quotidien et vous permet de bénéficier d’une interface qui reflète vraiment vos priorités.
Personnalisation avancée du menu latéral réservée aux administrateurs
Si les utilisateurs peuvent adapter l’affichage du menu latéral selon leurs besoins, les administrateurs peuvent quant à eux aller beaucoup plus loin dans la personnalisation grâce au centre d’administration.
En effet, la version 7.0 offre des capacités de personnalisation très avancées et permet aux administrateurs de créer une navigation cohérente, adaptée à leurs métiers, à leurs équipes et à leur culture d’entreprise.
Paramétrez le menu latéral depuis le centre d’administration
Pas besoin de développement spécifique : la personnalisation du menu latéral passe par une interface simple et intuitive, accessible depuis le centre d’administration.
Vous pouvez :
- Autoriser les utilisateurs à choisir leur propre page d’accueil
- Choisir le mode d’affichage par défaut du menu latéral : ouvert, fermé, vue icônes
- Ajouter des sites & pages internes ou des espaces de travail
- Lier des pages externes : outils métier, applications tierces, sites internet…
- Ajouter des catégories pour organiser les différents espaces (par thématique, par service, par zone géographique…) et choisir différentes options comme le nombre d’éléments à afficher par catégorie, le type de tri, l’affichage sur mobile…
- Ajouter des séparateurs et réorganiser l’ordre des éléments pour mieux guider les utilisateurs
Chaque élément est paramétrable avec un titre, une icône, une URL et des permissions d’accès.
Une prévisualisation du menu latéral est proposée pour plus de simplicité.
Vous obtenez ainsi un menu sur mesure, qui reflète vos priorités et qui s’adapte parfaitement aux besoins de vos équipes.
Adaptez le menu latéral à vos différents contextes et publics
Les options avancées proposées dans la nouvelle version d’eXo vous permettent d’aller encore plus loin dans la personnalisation en créant des menus latéraux différents selon les profils d’utilisateurs. Pour cela, appuyez-vous sur les groupes d’utilisateurs et sur les permissions.
Chaque site interne, chaque espace, chaque catégorie peut être visible uniquement pour un groupe spécifique. Il vous suffit de définir les règles d’accès depuis le centre d’administration, dans le menu « Développement » puis en allant sur « Sites » ou « Catégories ».
Vous pouvez ainsi créer :
- Un menu pour les RH, avec accès direct au portail RH, aux actualités internes et aux process
- Un autre pour les équipes projets, avec des liens vers leurs espaces dédiés
- Un troisième pour le CODIR avec des tableaux de bord et des outils de pilotage…
Ces options avancées vous permettent de maîtriser à la fois le contenu, la structure et l’audience et de proposer des menus plus clairs, plus ciblés et plus en adéquation avec les besoins de chaque collaborateur.
Des outils accessibles à tout moment dans le menu supérieur
Recherche unifiée, chat, notifications, favoris, centre d’applications… Ces outils très utiles au quotidien sont personnalisables dans la version eXo 7.0 afin de s’adapter à vos usages, que ce soit sur ordinateur ou sur mobile.
Une personnalisation sur mesure du menu supérieur
En tant qu’administrateur, vous pouvez désormais choisir les outils que vous souhaitez afficher dans le menu supérieur pour les utilisateurs.
Vous pouvez :
- Afficher ou masquer le chat
- Activer les favoris, les notifications, la recherche unifiée, le centre d’applications…
- Réorganiser les icônes selon vos priorités
- Ajuster la visibilité selon le contexte d’usage : ordinateur ou mobile
De plus, en tant qu’administrateur, vous pouvez définir l’identité de la plateforme, c’est-à-dire choisir un logo et un nom. Pour l’usage mobile, vous pouvez choisir d’afficher le logo ou non.
Ainsi, sur mobile, l’interface est optimisée pour ne garder que l’essentiel. Tous les éléments s’adaptent automatiquement à la taille de l’écran pour offrir une navigation fluide à l’utilisateur.
Créez des menus de navigation qui vous ressemblent
Avec eXo Platform 7.0, la personnalisation des menus de navigation est un véritable levier d’efficacité. Que vous soyez utilisateur ou administrateur, vous pouvez désormais adapter votre environnement de travail à vos besoins. Navigation, accès rapides, affichage mobile… tout devient plus fluide, plus intuitif et plus personnalisé.
Testez dès maintenant ces fonctionnalités avec la version d’essai eXo Trial. Et restez connectés : on vous prépare d’autres épisodes pour explorer en détails les nouvelles possibilités de personnalisation offertes dans la version eXo 7.0.
Fiche Produit
eXo Platform : Digital Workplace
open-source & souveraine
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- Tags: eXo
Je suis responsable communication France chez eXo Platform. Je suis tombée dans la communication un peu par hasard mais ce domaine rassemble tout ce qui m’anime : la créativité, l’énergie, les rencontres, le travail collaboratif, le partage et les échanges de bonnes pratiques. J’ai besoin de donner du sens à ce que je fais et de placer l’humain au centre de toutes mes actions. Je suis également passionnée par les nouvelles technologies.
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