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Zoom produit : aperçu de la nouvelle fonctionnalité « organigramme »
Cette semaine, on vous présente une nouveauté eXo attendue avec impatience par de nombreux clients et utilisateurs : l’organigramme.- Anne-Sophie Duport
- novembre 28, 2024
Zoom produit : aperçu de la nouvelle fonctionnalité « organigramme »
C’est parti pour un nouvel épisode « Zoom Produit ».
🥁🥁 Cette semaine, on vous présente une nouveauté eXo attendue avec impatience par de nombreux clients et utilisateurs : l’organigramme.
Table des matières
C’est quoi cette nouvelle fonctionnalité ?
Un organigramme est un outil informatif et organisationnel qui permet de donner une photo à un instant T des liens hiérarchiques, organisationnels et fonctionnels existants entre les différentes personnes d’une structure.
La nouvelle fonctionnalité « organigramme » d’eXo s’appuie sur le champ « manager » qui a été ajouté dans le profil utilisateur.
Ce paramètre peut être renseigné manuellement ou importé automatiquement via un fichier CSV ou via un AD par un administrateur.
Dès qu’un utilisateur définit son ou ses managers dans son profil, l’organigramme est automatiquement mis à jour pour afficher cet utilisateur comme membre de l’équipe.
Comment ça marche ?
Un organigramme contient plusieurs niveaux d’informations :
- L’utilisateur est au centre.
- Son ou ses managers sont affichés au-dessus de lui.
- La ou les personnes dont l’utilisateur est le responsable hiérarchique sont affichées en dessous de lui.
La navigation dans l’organigramme est très simple : cliquez sur les cartes N+1 ou N-1 pour afficher les différentes équipes de votre organisation. Cliquez sur l’utilisateur au centre de l’organigramme pour ouvrir sa fiche profil.
Le chiffre en bas à droite d’une carte N+1 ou N-1 permet de savoir le nombre de personnes dont l’utilisateur est le manager.
Par défaut, tous les managers sont affichés, et seulement les 20 premières personnes dont ils sont le responsable hiérarchique. Un bouton « voir plus » permet d’afficher le reste de l’équipe.
Où retrouver cette nouvelle fonctionnalité ?
Vous pouvez accéder à la nouvelle fonctionnalité organigramme depuis :
- L’annuaire des utilisateurs : cliquez sur le bouton dédié sur la carte d’un utilisateur pour ouvrir l’organigramme centré sur celui-ci.
- La photo ou l’avatar d’un utilisateur : cliquez sur le bouton dédié qui s’affiche au survol de la photo ou de l’avatar d’un utilisateur pour ouvrir l’organigramme centré sur celui-ci.
- La nouvelle page « Mon équipe » dans le site « Mon espace » : rendez-vous sur cette page pour afficher l’organigramme centré sur votre profil.
Vous pouvez également télécharger l’organigramme au format PDF en cliquant sur 
Seuls les utilisateurs affichés dans l’organigramme seront intégrés dans le fichier PDF.
Comment créer et personnaliser un organigramme ?
Pour créer de nouveaux organigrammes et personnaliser ceux déjà existants, vous devez disposer des droits de gestion du contenu (groupe Content Management).
Sélectionnez la nouvelle application « organizational chart » dans la liste des composants disponibles pour l’ajouter à votre page.
Vous pouvez ensuite personnaliser l’application en choisissant quel utilisateur sera affiché au centre de l’organigramme à son ouverture :
- L’utilisateur connecté, c’est à dire que vous apparaîtrez au centre de l’organigramme à son ouverture.
- Un utilisateur spécifique : par exemple un manager pour afficher l’organigramme d’une équipe.
Selon les droits dont vous disposez, vous pouvez également personnaliser les organigrammes déjà existants en choisissant le texte d’en-tête et en le traduisant dans plusieurs langues.
L'annuaire évolue et met en avant l’organigramme !
La mise en page de l’annuaire a été retravaillée pour proposer un affichage plus épuré, tout en facilitant l’accès à la nouvelle fonctionnalité organigramme.
Désormais, les cartes des utilisateurs affichent les boutons d’interactions (chat et kudos) en bas à droite, et le bouton organigramme en bas à gauche. De plus, les administrateurs peuvent choisir les données qui seront affichées sous le nom de l’utilisateur. Par défaut, ce sont les champs position, équipe et ville qui apparaissent.
L’affichage de l’annuaire est limité à 21 cartes profils et un bouton « voir plus » permet d’afficher plus d’utilisateurs.
Autre nouveauté ! L’utilisateurs connecté apparait maintenant dans l’annuaire et vous pouvez donc vous chercher.
A bientôt pour de nouvelles mises à jour produit !
et découvrez toutes les fonctionnalités et bénéfices
- Tags: eXo, Actualités produit
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