eXo Platform 6.4 éditions Enterprise et Community sont disponibles !

Découvrez notre version la plus complète à ce jour.

Toutes les équipes sont heureuses d’annoncer la disponibilité générale d’eXo Platform 6.4, la version la plus optimisée et la plus complète à ce jour de la digital workplace open-source et souveraine.

Les équipes d’eXo se sont beaucoup appuyées sur les retours clients pour développer cette version 6.4 qui intègre de nouvelles fonctionnalités dans chacun des 4 piliers – communication, collaboration, connaissance et productivité. Les fonctionnalités déjà existantes ont été retravaillées et améliorées.

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Table des matières

En parallèle, les équipes ont poursuivi le travail de modernisation de la plateforme, initié avec eXo Platform 6.0 puis les versions suivantes.

De plus, un certain nombre d’améliorations ont été intégrées en termes de performances, d’écoresponsabilité et de sécurité. 

La version 6.4 offre ainsi une expérience collaborateur encore plus simple, intuitive, fluide et cohérente.

Enfin, pour vous proposer une version 6.4 très aboutie et de grande qualité, les équipes d’eXo Platform ont mené une grande campagne de tests dont des tests « en production ». Nous remercions tout particulièrement les clients qui ont participé à cette campagne.

Quoi de neuf avec eXo Platform 6.4 ?

Nouvelles fonctionnalités

Activités non lues

Pour améliorer votre productivité et identifier rapidement les messages que vous n’avez pas encore lus, la plateforme propose une nouvelle fonctionnalité visuelle.

Ainsi, dès qu’une activité est publiée dans un de vos espaces, vous êtes notifié via un badge rouge visible dans le menu principal de navigation à gauche. Vous pouvez les archiver directement à partir du menu.

De plus, vous pouvez identifier immédiatement les messages non lus dans le fil d’activités grâce à un indicateur rouge sur l’activité. Ils seront automatiquement marqués comme lus lorsque vous les consulterez.

Cette fonctionnalité vient compléter le centre de notifications et vous permet de gérer votre flux d’informations rapidement et en toute simplicité.

Vous pouvez par exemple utiliser le centre de notifications pour les messages personnels et les plus importants et garder la fonctionnalité « activités non lues » pour le reste. Vous maîtrisez ainsi la surabondance d’informations ou infobésité sans rien manquer d’important.

Nouvelle page de connexion et possibilités de personnalisation étendues

Une nouvelle page de connexion vous est maintenant proposée. Celle-ci est personnalisable avec une image et un titre, en plus de votre logo et de votre charte graphique.

Les nouvelles possibilités de personnalisation incluent également un favicon. Vous pouvez ainsi personnaliser l’icône qui sera affichée dans la barre des favoris de votre navigateur.

De plus, vous avez désormais le choix entre une page de connexion fermée ou ouverte pour vos communautés ouvertes.

Navigation à deux niveaux dans les menus

Pour une navigation optimisée et plus ergonomique, vous pouvez accéder à une application d’espace directement depuis le menu principal de gauche. Vous gagnez ainsi en productivité et en rapidité.

Centre de contributions

Un nouveau centre de contributions est disponible pour faciliter la gestion de vos programmes d’engagement, vos challenges et réalisations. Chaque programme dispose d’une page de présentation récapitulant les challenges et les points associés.

Dashboard de gamification

Chaque collaborateur dispose d’un tableau de bord personnel en lien avec son engagement. Il peut ainsi voir ses dernières réalisations et découvrir de nouvelles manières de s’impliquer au sein de la communauté.

Épinglage d’activités

Les animateurs d’un espace ou d’une communauté peuvent désormais épingler une activité, pour qu’elle s’affiche tout en haut du fil d’activités de l’espace en question.

Améliorations et fonctionnalités ajoutées suite à des demandes clients

Profil utilisateur : champs et filtres personnalisés

Vous pouvez maintenant ajouter des champs personnalisés dans la page de profil utilisateur. Dans ce cas, les champs seront automatiquement ajoutés aux options de filtrage dans l’annuaire des personnes. Si vous le souhaitez, ces champs peuvent être alimentés via votre connexion AD/LDAP. De plus, la page de profil a été repensée pour mieux s’adapter aux modifications décrites ci-dessus.

Filtre et recherche de documents

Suite à des retours de nos clients, nous avons associé une fonctionnalité de filtrage avec la recherche, dans l’application Documents. Vous pouvez ainsi filtrer vos documents par nom puis lancer une recherche plein texte dans tous les documents pour plus de résultats. Les caractères saisis pour la recherche sont mis en gras et la priorité est donné aux résultats disponibles dans l’espace où vous vous situez. 

Audience et ciblage des actualités

Une fonctionnalité de ciblage des actualités a été ajoutée pour faciliter la gestion de vos articles. Un administrateur peut maintenant configurer des cibles avec des droits particuliers. Chaque cible est liée à une ou plusieurs zones de publication. Un publicateur ne peut diffuser que dans les cibles dont il a les droits.

Ce système simple permet de piloter la communication de manière décentralisée. Une direction régionale, un service…peuvent avoir leurs propres pages web et espaces et mettre en avant les contenus qu’ils souhaitent. De plus, cela permet d’enrichir le contenu des pages principales, en ayant recours aux contributeurs multiples. Par exemple, l’équipe RH pourra diffuser elle-même dans une cible et zone de publication qui lui sont dédiées sur la page principale du site.

Des paramètres ont été également ajoutés comme l’audience. Il est ainsi possible de limiter la diffusion aux membres de l’espace de publication ou de l’étendre au-delà.

Amélioration des process

L’application Process a été retravaillée suite aux retours de nos clients. En particulier, les étapes pour soumettre une demande la soumission ont été simplifiées. De plus, les process peuvent maintenant être créés et gérés dans les espaces.

Filtres du fil d'activités

Vous pouvez maintenant filtrer votre fil d’activités. Plusieurs options sont disponibles comme par exemple vos activités publiées, vos activités favorites ou vos espaces favoris.

Améliorations axées sur l'interface utilisateur et l’expérience collaborateur

eXo Platform accorde une grande importance à l’interface utilisateur et à l’expérience collaborateur. Le travail effectué sur ces aspects a été poursuivi dans la nouvelle version 6.4 et les améliorations sont nombreuses.

Documents

L’application Documents intègre de nombreuses nouvelles fonctionnalités, comme les liens symboliques, l’historique des versions et la possibilité de glisser-déposer des documents.

Système de gestion de contenu - CMS

Un travail de modernisation du système de gestion de contenu a été initié dans la version 6.4 d’eXo. La mise en page a été repensée pour faciliter la création de nouvelles pages.

Améliorations techniques

Ecoresponsabilité

Dans cette version 6.4, un focus particulier a été mis sur l’amélioration des performances de la plateforme. Le chargement des images a notamment été optimisé. De plus, un nouveau composant permet de recadrer les images et d’optimiser leur poids lors du chargement. Vous pourrez le retrouver à différents endroits de la plateforme comme dans le profil utilisateur, la page de connexion et la page d’accueil de l’espace.

Sécurité des applications

La version 6.4 d’eXo embarque un certain nombre de mises à jour de sécurité. De plus, le JDK a été mis jour vers la dernière version LTS d’OpenJDK – JDK 17 – ce qui permet à la plateforme eXo de bénéficier de correctifs de sécurité préventive.

Mise à jour du composant OnlyOffice

La version intégrée d’OnlyOffice a été mise à jour vers OnlyOffice 7.2.2. Vous bénéficiez ainsi des dernières fonctionnalités de la solution, comme le tableau blanc.

Mise à jour du composant Jitsi

La solution Jitsi embarquée dans eXo a également été mise à jour vers la version Jitsi stable-8044-1 afin de vous faire profiter des dernières fonctionnalités, comme l’enregistrement des appels.

Où trouver eXo Platform 6.4 ?

eXo Platform 6.4 est disponible simultanément dans ses versions Enterprise et Communautaire.

Rapprochez-vous du support client pour obtenir l’édition Enterprise. Vous pouvez tester la solution en cliquant ici

L’édition communautaire est quant à elle disponible ici.

Pour l’installer, consultez la documentation.

Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Je suis responsable communication France chez eXo Platform. Je suis tombée dans la communication un peu par hasard mais ce domaine rassemble tout ce qui m’anime : la créativité, l’énergie, les rencontres, le travail collaboratif, le partage et les échanges de bonnes pratiques. J’ai besoin de donner du sens à ce que je fais et de placer l’humain au centre de toutes mes actions. Je suis également passionnée par les nouvelles technologies.
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