Réinventer l’expérience et l’engagement collaborateur : eXo Platform annonce la version 6.3 de sa digital workplace

Paris, le 14 juin 2022 – eXo Platform, l’éditeur open-source français de solutions intranet et digital workplace, annonce la disponibilité de sa dernière version : eXo Platform 6.3.

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Table des matières

Cette nouvelle version met l’accent sur l’expérience utilisateur ainsi que sur la productivité des équipes et réinvente la manière de développer l’engagement collaborateur grâce à son approche innovante de la gamification.

Face à la pénurie des talents, au besoin de reconnaissance, à la quête de sens et de bien-être au travail, eXo Platform apporte une réponse aux organisations qui rencontrent de plus en plus de difficultés à attirer et fidéliser des collaborateurs.

1. Une refonte complète des fonctionnalités autour de la gestion des connaissances

Dans sa version 6.3, eXo Platform a engagé une refonte complète des fonctionnalités autour de la gestion des connaissances. La gestion des documents a été complètement revue pour simplifier la recherche d’informations et offrir une expérience utilisateur plus complète, riche et ergonomique.

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2. Améliorer la productivité des collaborateurs

eXo Platform 6.3 intègre de nombreuses fonctionnalités pour améliorer la productivité des collaborateurs et proposer une expérience unifiée. 

Disponible pour n’importe quel contenu de la plateforme (messages, actualités, documents), les favoris permettent de gagner du temps et de créer simplement une liste de messages à lire ultérieurement ou de documents à consulter. Ces contenus ajoutés en favoris sont ensuite accessibles à tout moment en un clic.

La nouvelle application « process » permet de créer et d’automatiser facilement toute procédure interne telle que les notes de frais ou la réservation de salle. Les collaborateurs peuvent soumettre une demande selon leurs besoins, la suivre et la commenter.

De plus, l’application mobile a été entièrement repensée pour proposer une interface plus ergonomique et intuitive, plus rapide et mieux intégrée sur smartphone et tablette.

3. Faciliter la communication interne

eXo Platform 6.3 intègre des fonctionnalités spécifiques pour les équipes de communication interne. Elles peuvent désormais planifier la publication d’une actualité à la date et l’heure de leur choix. Grâce à la fonctionnalité ciblage, elles peuvent également diffuser une information dans une liste dédiée et ainsi la mettre à la une pour lui donner davantage de visibilité.

Disponible pour n’importe quel contenu de la plateforme (messages, actualités, documents), les favoris permettent de gagner du temps et de créer simplement une liste de messages à lire ultérieurement ou de documents à consulter. Ces contenus ajoutés en favoris sont ensuite accessibles à tout moment en un clic.

La nouvelle application « process » permet de créer et d’automatiser facilement toute procédure interne telle que les notes de frais ou la réservation de salle. Les collaborateurs peuvent soumettre une demande selon leurs besoins, la suivre et la commenter.

De plus, l’application mobile a été entièrement repensée pour proposer une interface plus ergonomique et intuitive, plus rapide et mieux intégrée sur smartphone et tablette.

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4. Animer des communautés internes et développer l’engagement des collaborateurs

eXo Platform 6.3 propose également des fonctionnalités pour animer des communautés internes comme les sondages qui permettent de poser une question à son équipe ou de mener une enquête auprès de l’ensemble des collaborateurs de l’organisation.

La version 6.3 intègre aussi la nouvelle fonctionnalité challenges qui permet à un gestionnaire d’espace de créer des défis en lien avec un objectif de la communauté, comme mettre en place un programme de collaborateurs ambassadeurs ou organiser des événements communautaires. Lorsqu’un membre réussit un défi, il peut l’annoncer sur le fil d’activités de l’espace et ainsi gagner les points associés. Les challenges sont un excellent moyen d’animer une communauté, de développer une dynamique collective mais aussi de motiver individuellement les collaborateurs.

Avec son approche innovante des programmes d’engagement et de la gamification, eXo Platform 6.3 aide les organisations à développer une culture de la reconnaissance au travail. Les programmes d’engagement, gérés par l’administrateur, correspondent aux objectifs de l’organisation. Chaque programme est associé à des actions automatiques (partager un document par exemple) ou déclaratives (comme relever un challenge) qui permettent aux collaborateurs de gagner des points. Périodiquement, ces points sont transformés en jetons, que l’on appelle les Meeds. L’administrateur peut définir un budget Meeds pour chaque programme et valoriser certains plus que d’autres.  Ainsi, le nombre de Meeds reçu par chaque collaborateur, dépend du budget du programme en question.

Pour en savoir plus sur eXo Platform 6.3, vous pouvez consulter l’article détaillé disponible sur le blog ou regarder la vidéo de présentation.

A propos d’eXo Platform

Editeur français de logiciels depuis près de 20 ans, eXo Platform est un spécialiste des solutions de digital workplace. eXo accompagne ses clients dans leur transformation digitale en leur offrant une digital workplace à la fois complète et souveraine, centrée sur l’engagement collaborateur. L’objectif d’eXo est de proposer la meilleure expérience collaborateur dans une solution libre et souveraine.

eXo Platform compte plus d’un million d’utilisateurs et de nombreux clients des secteurs public et privé en France et à l’international, tels que l’Elysée, le Ministère des Affaires Etrangères, la Gendarmerie Nationale, Mutavie, COVEA, le Département de Défense américain ou l’OTAN.

Contact presse :

Anne-Sophie Duport

asduport@exoplatform.com

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Je suis responsable communication France chez eXo Platform. Je suis tombée dans la communication un peu par hasard mais ce domaine rassemble tout ce qui m’anime : la créativité, l’énergie, les rencontres, le travail collaboratif, le partage et les échanges de bonnes pratiques. J’ai besoin de donner du sens à ce que je fais et de placer l’humain au centre de toutes mes actions. Je suis également passionnée par les nouvelles technologies.
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