Nouvelle version eXo Platform 6.3 : allier productivité et engagement collaborateur !

Nous sommes heureux d’annoncer la disponibilité générale d’eXo Platform 6.3. En préparation depuis 9 mois, cette nouvelle version propose de nombreuses nouveautés et améliorations couvrant l’ensemble des usages de la plateforme. Nous nous sommes particulièrement concentrés sur la productivité des équipes mais également sur l’engagement collaborateur.  

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Table des matières

Alors, prêts à découvrir la version 6.3 d’eXo Platform ? C’est parti pour un zoom sur les nouveautés phares 🚀

1. Améliorez la gestion des connaissances et des informations

Suite aux retours clients, eXo Platform a engagé une refonte complète des fonctionnalités autour de la gestion des connaissances dans la version 6.3.

La nouvelle application Documents transforme l'expérience utilisateur

La gestion documentaire a été entièrement repensée pour faciliter la recherche d’informations et offrir une expérience utilisateur complète, riche et ergonomique. Ainsi, la nouvelle vue “Récent” permet d’accéder rapidement aux derniers documents modifiés. Les filtres et les fonctions de recherche améliorent encore l’expérience.

Toutes les actions possibles sur un document – comme la copie du lien, la duplication, le téléchargement ou la gestion des accès – sont regroupées et accessibles en un clic.

Organisez les procédures et les prises de notes en toute simplicité

Désormais, l’application Notes vous permet d’organiser les prises de notes en créant un sommaire automatique. Pour cela, il suffit d’ajouter une note de section et de la laisser vide. Un sommaire est alors créé automatiquement avec les sous-notes. Vous pouvez également l’ajouter manuellement s’il y a déjà du contenu dans votre note.

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2. Améliorez la productivité de vos collaborateurs

Dans sa nouvelle version 6.3, eXo Platform intègre de nombreuses fonctionnalités pour une expérience unifiée, ce qui permet ainsi d’améliorer la productivité des collaborateurs.

Ajoutez des contenus en favoris

Il est désormais possible de mettre en favoris n’importe quel contenu de la plateforme : les messages, les actualités, les documents. Les contenus ajoutés sont ensuite accessibles à tout moment en un clic sur l’étoile en haut à droite de la fenêtre. Cette fonctionnalité permet de gagner du temps car les collaborateurs ont la possibilité de créer une liste de messages à lire ultérieurement, de documents sur lesquels travailler, etc…

Dématérialisez et automatisez la gestion des procédures internes

La version 6.3 intègre une nouvelle application « process » qui permet de créer et d’automatiser facilement toute procédure interne telle qu’une note de frais ou une réservation de salle. Les utilisateurs peuvent ensuite soumettre une demande selon leurs besoins, la suivre et la commenter. eXo Platform a une nouvelle fois privilégié l’ergonomie pour proposer une application très simple d’utilisation.

Une nouvelle expérience mobile

L’application mobile eXo Platform a été entièrement repensée pour proposer une interface plus ergonomique et intuitive, plus rapide et mieux intégrée sur smartphone et tablette. L’application améliore ainsi la productivité des collaborateurs et leur permet de profiter d’une expérience utilisateur optimale quel que soit l’endroit où ils se trouvent et depuis n’importe quel terminal.

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3. Facilitez votre communication interne

eXo Platform 6.3 intègre des fonctionnalités spécifiques pour les équipes de communication interne, leur permettant ainsi de publier des actualités destinées à différentes cibles.

Programmez la diffusion de vos actualités

Il est désormais possible de programmer la publication d’une actualité. L’option est accessible aux animateurs ou rédacteurs de l’espace, et peut être modifiée par une personne ayant l’un de ces rôles, en cas d’absence de l’auteur par exemple.

Le ciblage des actualités

La nouvelle version 6.3 d’eXo Platform intègre la notion de listes. Pour donner davantage de visibilité à une information, celle-ci peut être publiée dans une liste dédiée, liée à une ou plusieurs zones de publication. Par exemple, une information RH, rédigée par un responsable RH, peut être publiée dans la cible RH liée à une zone dédiée sur la page d’accueil et également à la page RH. Une fois publié, l’article s’affichera alors dans toutes les zones sélectionnées.

Ajoutez des hashtags aux contenus

La fonctionnalité « hashtags » est disponible pour divers contenus : une activité, un message ou un article. Lors de la rédaction d’un article, vous pouvez choisir les mots clés les plus pertinents parmi les suggestions ou en créer de nouveaux.

Lorsque les utilisateurs lisent une information, ils peuvent cliquer sur un hashtag pour consulter les contenus associés à celui-ci. Ils peuvent également effectuer une recherche par hashtag pour découvrir les contenus les plus pertinents pour eux.

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4. Animez et accompagnez vos communautés internes

eXo Platform 6.3 offre des fonctionnalités innovantes pour gérer et animer des communautés internes.

Créez facilement des sondages

Vous souhaitez poser une question à votre équipe ou mener une enquête auprès de l’ensemble des collaborateurs de votre organisation ? Avec l’outil sondage d’eXo Platform, c’est très simple. Il suffit de sélectionner l’espace sur lequel vous souhaitez lancer le sondage, d’indiquer votre question ainsi que les réponses proposées et de sélectionner une durée. Les collaborateurs concernés sont alors invités à répondre et vous pouvez suivre les retours en temps réel.

Gamifiez l’expérience collaborateur avec les Challenges

eXo Platform lance la nouvelle fonctionnalité Challenges dans la version 6.3. Cette fonctionnalité permet à un gestionnaire d’espace de créer un défi en lien avec un objectif de la communauté. Lorsqu’un membre réussit un challenge, il peut l’annoncer sur le fil d’activités de l’espace et ainsi gagner les points associés. Mettre en place un programme de collaborateurs ambassadeurs, organiser des événements communautaires, contribuer au développement durable… voici quelques thématiques que les défis peuvent couvrir.

Les challenges sont un excellent moyen d’animer une communauté, de développer une dynamique collective mais aussi de motiver individuellement les collaborateurs.

Traduction automatisée

eXo Platform 6.3 propose un connecteur de traduction Google, pour améliorer les communications des collaborateurs appartenant à des communautés multilingues. La fonctionnalité permet à chacun de traduire le message dans sa langue préférée, sélectionnée dans les paramètres de la plateforme.

5. Boostez l'engagement des collaborateurs grâce à la reconnaissance

Avec son approche innovante des programmes d’engagement et de la gamification, eXo Platform 6.3 aide les entreprises dans la gestion de la reconnaissance collaborateur.

Les programmes d’engagement, mis en place par l’administrateur, représentent les objectifs de l’organisation comme par exemple améliorer la notoriété de la marque ou proposer des idées innovantes. Chaque programme est associé à des actions qui permettent aux collaborateurs de gagner des points. Certaines activités sont « automatiques », comme par exemple partager un document et d’autres sont « déclaratives », comme relever un challenge.

Périodiquement, les points ainsi cumulés dans chaque programme sont transformés en jetons, que l’on appelle les Meeds. L’administrateur peut mettre en place un budget Meeds pour chaque programme et favoriser certains plus que d’autres.  Ainsi, le nombre de Meeds reçu par chaque collaborateur, dépend du budget du programme en question.

Découvrez, dans la vidéo ci-dessous, un aperçu des fonctionnalités disponibles dans la version 6.3 d’eXo Platform :

Une synthèse des fonctionnalités d’eXo Platform 6.3 est disponible en téléchargeant la fiche produit.

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Vous êtes client eXo Platform ?

Le déploiement de la version 6.3 pour nos clients hébergés sera géré automatiquement par nos équipes et s’achèvera dans quelques semaines.

eXo Platform 6.3 est disponible dès maintenant en téléchargement pour nos clients on-premise. La maintenance 6.3.x a déjà commencé et la version 6.2 ne disposera pas de tous les correctifs. Nous invitons ainsi tous nos clients à effectuer dès maintenant la mise à jour qui, dans la plupart des cas, se fera automatiquement par une simple procédure d’arrêt puis redémarrage.  N’hésitez pas à contacter le support ou votre contact client pour en savoir plus.

Et après ?

Les équipes d’eXo Platform vous remercient pour votre soutien et votre confiance. Nous espérons que cette version 6.3 répondra à vos attentes et vous aidera à améliorer la productivité de vos collaborateurs, ainsi qu’à développer leur engagement.

Nous allons maintenant continuer de nous appuyer sur les retours clients pour poursuivre notre stratégie d’innovation et proposer une expérience collaborative optimale et unifiée quel que soit l’usage.

 

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Je suis responsable communication France chez eXo Platform. Je suis tombée dans la communication un peu par hasard mais ce domaine rassemble tout ce qui m’anime : la créativité, l’énergie, les rencontres, le travail collaboratif, le partage et les échanges de bonnes pratiques. J’ai besoin de donner du sens à ce que je fais et de placer l’humain au centre de toutes mes actions. Je suis également passionnée par les nouvelles technologies.
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