Qu’est-ce que le travail collaboratif en ligne?

Comme dans de nombreuses entreprises, vos employés sont sans doute cloisonnés dans des silos, séparés des autres collaborateurs par leur service, leur situation géographique ou leur usage de différents outils informatiques.

Et quand vos employés sont ainsi déconnectés, ils peuvent se désinvestir, arrêter de partager leurs idées et leurs connaissances et perdre en efficacité. Cela impacte négativement votre organisation et l’empêche d’innover et d’atteindre ses objectifs.

Le travail collaboratif en ligne créé une véritable cohésion entre vos équipes, en fédérant vos collaborateurs, vos outils informatiques et vos savoirs au sein d’un même environnement.

Les technologies d'aujourd'hui sont en train de changer les modes de travail et d'organisation des entreprises. Le travail devient modulaire et les compétences beaucoup plus accessibles.

Rashad Kurbanov
PDG d'Almarelo

Comment les outils de travail collaboratif diffèrent-ils des autres outils de communication en entreprise?

Années 90: Faux départ pour les intranets

Les premiers extranets et intranets étaient dédiés au partage d’informations statiques avec les clients ou les collaborateurs.

Mais ces outils ne permettaient pas le travail collaboratif et le partage des connaissances. Ils étaient peu utilisés par les salariés.

Années 2000 : Nouveaux outils mais également nouveaux silos

Les réseaux sociaux d’entreprise (RSE), les outils de gestion de projet ou de partage de documents ont introduit des méthodes de travail collaboratif dans les entreprises.

Adaptés aux besoins des équipes de petite taille, ils ont cependant contribué à une multiplication d’outils et de silos à l’échelle de plus grandes organisations.

Années 2010: Travail collaboratif

Les solutions de travail collaboratif modernes s’appuient sur toutes les innovations des années 2000, au sein d’une même plate-forme, parfaitement intégrée à vos applications métier.

L’espace de travail ainsi créé contribue à améliorer l’implication et la productivité de vos employés, tout en créant une culture de l’innovation au sein de votre entreprise.

Outils de travail collaboratif en ligne

Qui peut bénéficier d’un outil de travail collaboratif à l’échelle de l’entreprise?

La collaboration digitale peut bénéficier à votre entreprise et à vos équipes si :

Vous avez des collaborateurs dispersés, nomades ou en télétravail.

Vous avez une grande variété d’outils de productivité, de communication ou de collaboration.

Vous avez un intranet vieillissant, que vos employés ignorent ou consultent rarement.

Vous voulez développer l’implication de vos collaborateurs.

Vous voulez pouvoir mener efficacement des projets transversaux.

Vous voulez améliorer l’innovation au sein de votre entreprise.

Bénéfices pour les entreprises qui optent pour le travail collaboratif en ligne

Des équipes plus productives

Vos employés disposent d’un espace de travail numérique dans lequel ils peuvent retrouver rapidement une information et travailler efficacement.

Des employés plus impliqués

Grâce à de meilleures interactions avec leurs collègues et une meilleure communication dans l’entreprise, les employés s’impliquent plus dans leur travail.

Une communication d’entreprise efficace

Dépassez la communication d’entreprise traditionnelle au profit de véritables échanges afin d’être réellement entendu par ses collaborateurs.

Des projets transversaux réussis

Quelle que soit la localisation géographique de vos collaborateurs, lancez rapidement des initiatives transversales performantes au sein de votre organisation.

Une créativité libérée au service de l’innovation

Dès lors que la collaboration ouverte devient la norme, vous pouvez libérer le potentiel d’innovation de votre organisation.

Une communauté de clients et partenaires renforcée

Invitez vos clients, vos partenaires et votre communauté à collaborer, partager et communiquer avec vous.

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Découvrez comment d’autres dirigeants ont réorganisé leur entreprise avec des solutions de travail collaboratif en ligne

  1. Sondage consommateurs, eXo et autres fournisseurs de solutions
  2. Harvard Business Review. “L’impact de l’engagement des employés sur la performance”, Gallup study Employee engagement and growth
  3. ESCI (engaged company stock index) performance, “Donner à chacun une chance de briller,” Hay Group, 2010

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