- Anne-Sophie Duport
- mai 14, 2024
Un nouveau composeur pour faciliter la communication et améliorer l'engagement des collaborateurs
La série « Zoom Produit » est de retour avec un article dédié au nouveau composeur de messages.
Dans la version 6.5, les équipes d’eXo Platform ont retravaillé cette fonctionnalité afin de faciliter la communication, d’améliorer l’expérience utilisateur et de booster l’engagement des collaborateurs.
Table des matières
Où retrouver le nouveau composeur ?
Le nouveau composeur est disponible à différents endroits de la plateforme :
- Sur le fil d’activités global pour créer un message et envoyer un kudos
- Sur le fil d’activités d’un espace pour créer un message, envoyer un kudos, créer un sondage ou rédiger un article
- Sur le fil d’activités pour commenter un message
- Dans l’application Tâches, pour commenter une tâche
Quelles sont les nouveautés ?
Le composeur intègre plusieurs nouveautés :
- Il dispose d’un nouveau bouton permettant d’ajouter plus facilement des images à votre message. Vous pouvez ainsi les redimensionner, zoomer, recadrer, faire des rotations et ajouter un texte alternatif. De plus, l’affichage a été amélioré et il est maintenant possible de les faire défiler et de les modifier depuis la publication.
- Les images au format GIF s’affichent désormais directement dans le message.
- Le bouton « hashtag » a également été ajouté dans le composeur pour faciliter l’ajout de tags dans les publications et la recherche par mot-clé.
- Le nouveau composeur permet aussi d’envoyer directement un kudos à un collègue.
Par ailleurs, le composeur a été retravaillé visuellement et s’affiche de manière différente selon que vous soyez sur le fil d’activités global ou le fil d’activités d’un espace.
Sur le fil d’activités global :
Une nouvelle option est disponible et vous permet de choisir l’audience souhaitée :
- soit votre message sera visible par tous les membres de votre réseau
- soit uniquement par les membres de l’un de vos espaces.
Pour envoyer un kudos depuis le fil d’activités global, le composeur propose également une nouvelle option :
- le kudos envoyé sera visible par tous les membres de votre réseau
- ou uniquement par les membres de l’un de vos espaces.
Sur le fil d’activités d’un espace :
Des options supplémentaires sont à votre disposition en accès direct. Vous pouvez ainsi créer un sondage en un clic et rédiger un article.
A noter : le composeur de messages est accessible depuis le fil d’activités global uniquement si l’administrateur de votre plateforme l’a activé. De la même manière, il sera accessible depuis le fil d’activités d’un espace uniquement si aucun rédacteur n’a été nommé.
Zoom sur les options de mise en forme du composeur
Le composeur propose quelques options simples pour mettre en forme du texte rapidement :
- Mettre en gras ou en italique
- Insérer une liste à puces ou une liste numérotée
- Insérer une citation
Une liste d’émoticônes est également à votre disposition pour dynamiser vos communications et l’option “ajouter des pièces jointes” à votre message est toujours disponible.
Pour rappel, un message bref est limité à 1300 caractères. Au-delà, vous pouvez basculer sur le format article.
L’insertion de liens hypertextes : une amélioration au programme de la prochaine version d’eXo
La fonctionnalité d’insertion de liens hypertextes sera améliorée dans la prochaine version d’eXo Platform. Vous pourrez ainsi ajouter des liens hypertextes très facilement dans tout type de messages, notamment les messages brefs, les commentaires et les tâches et surtout les mettre en forme au fur et à mesure de la rédaction.
Comment ça marche ? Sélectionnez un texte, cliquez sur l’icône “lien” dans la barre d’outils qui s’affiche en surimpression puis collez le lien hypertexte souhaité.
Des raccourcis clavier sont également disponibles pour encore plus de facilité :
- Ctrl+K pour ajouter un lien
- Echap pour annuler votre lien
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A bientôt pour de nouvelles mises à jour produit !
Une expérience utilisateur simplifiée sur mobile
L’expérience utilisateur a également été améliorée sur mobile. Ainsi, dans le fil d’activités global, cliquez sur “commencer un message” pour faire apparaître le composeur et retrouver les différentes options disponibles : choix de l’audience pour la publication, mise en forme, ajout de hashtags, d’images et de pièces jointes, envoi d’un kudos.
Dans le fil d’activités d’un espace, il suffit de cliquer sur “partager un message” pour accéder au composeur et ses différentes options : mise en forme, ajout de hashtags, d’images et de pièces jointes, envoi d’un kudos, création d’un sondage, rédaction d’un article.
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- Tags: Actualités, eXo
Je suis responsable communication France chez eXo Platform. Je suis tombée dans la communication un peu par hasard mais ce domaine rassemble tout ce qui m’anime : la créativité, l’énergie, les rencontres, le travail collaboratif, le partage et les échanges de bonnes pratiques. J’ai besoin de donner du sens à ce que je fais et de placer l’humain au centre de toutes mes actions. Je suis également passionnée par les nouvelles technologies.
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